Job Description

oder Medizinische Praxisassistenz (w/m/d)

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Universitatsklinik fur Psychiatrie und Psychotherapie

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Beschaftigungsgrad: 40 - 60 %
Stelleneintritt: per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung (befristet fur ein Jahr)
Die Universitaren Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern bieten psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung auf hochstem Niveau. In dieser Funktion im ambulanten Backoffice ubernimmst du eine tragende Rolle: Du sorgst dafur, dass die Ablaufe rund um die Sprechstunde effizient, professionell und patientenorientiert funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachpersonen zusammen, hast regelmassig Kontakt mit Patientinnen und Patienten und tragst dazu bei, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe, bei der dein Organisationstalent und deine Selbstandigkeit gefragt ist. Gestalte gemeinsam mit uns eine effiziente und menschlich gepragte Versorgung - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Deine Aufgaben

Du ubernimmst die Koordination rund um die ambulanten Sprechstunden: Du bearbeitest Zuweisungen, planst Termine und ladst Patientinnen und Patienten ein Du bearbeitest E-Mails im Backoffice, fuhrst professionelle und freundliche Telefongesprache und kummerst dich um Berichtsanfragen sowie die Organisation von Dolmetscheinsatzen Du verwaltest Fragebogen und Testmaterial, passt bei Ausfallen die Terminplanung an und informierst alle relevanten Stellen Du unterstutzt das Frontoffice-Team bei der Bearbeitung von Notfallen, Konsilien und hilfst bei Engpassen am Schalter und am Telefon aus Du erledigst samtliche Backoffice-Aufgaben selbstandig, effizient und unter Einhaltung des Datenschutzes - mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf und ein professionelles Auftreten der UPD zu gewahrleisten Du stellst sicher, dass alle internen und externen Beteiligungen zur richtigen Zeit uber die notigen Informationen verfugen - fur eine verlassliche und koordinierte Zusammenarbeit



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Dein Profil

Du verfugst uber eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistenz oder im kaufmannischen Bereich und bringst bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit Du kennst dich vorzugsweise mit Klinikinformationssystemen wie ORBIS aus Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und bringst eine hohe Eigenmotivation mit Du denkst vernetzt und verfugst uber eine schnelle Auffassungsgabe Du bist freundlich, kommunikativ und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und losungsorientiert Du bringst ein ausgepragtes Organisationstalent mit und schatzt sowohl die Zusammenarbeit im Team als auch das selbstandige Arbeiten Du hast Freude am Kontakt mit Patientinnen und Patienten und dem interdisziplinaren Austausch Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache wird geschatzt

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Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind uberzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Fruherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmoglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafur geben wir in allen Funktionen taglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschatzung.

Arbeitszeitmodelle

Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedurfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulasst.

Ferien

Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenarztinnen und -arzte erhalten 5 zusatzliche Ferientage.

Sozialleistungen

16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverstandlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusatzliche Kinderbetreuungszulage.

Attraktiver Standort

Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren uber 30 Standorten im schonen Kanton Bern.

Vergunstigungen

Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewahlten Partnern.

Laufbahn

Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre personliche und individuelle Weiterentwicklung fordern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten fur Fort- und Weiterbildungen.


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Deine Ansprechpartnerinnen

Nora Blank, Leiterin Empfang MU21
Nora Blank beantwortet deine fachspezifischen Fragen:

T: +41 58 630 61 81



Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an
Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin
Mail: bewerbungen@upd.ch

T: +41 58 630 96 71


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Uber uns

Als das Kompetenzzentrum fur Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Fruherkennung uber die ambulante, tagesstationare und stationare Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitatsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.