Job Description

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich fur den reibungslosen administrativen Ablauf der Berufsmaturitatsschule und unterstutzen in der Grundbildung. Sie sind die Anlaufstelle fur Lernende, Eltern, Lehrpersonen und Lehrbetriebe - telefonisch und am Schalter. Sie verwalten und koordinieren die Daten der Lernenden von der Anmeldung bis zum Abschluss, pflegen Lektionentafeln, Pro-motionsregeln sowie Prufungsplane, eroffnen Klassen und Kurse, erstellen Zeugnis-se und organisieren Abschlussfeiern. Sie ubernehmen im Administrationsteam weitere vielfaltige Aufgaben und unterstutzen das Prorektorat administrativ und organisatorisch. Sie wirken aktiv bei der Optimierung von Prozessen mit.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmannische Aus- und Weiterbildung mit mehrjahriger Berufserfahrung Erfahrung in der Schuladministration oder in einem vergleichbaren Bereich Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Personlichkeit Losungsorientierte und flexible Arbeitshaltung Strukturierte, effiziente und vorausschau-ende Arbeitsweise - auch in hektischen Situationen Freude an komplexen administrativen Aufgaben in selbstandiger Verantwortung sowie an der Zusammenarbeit im Team Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und mit digitalen Tools, Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware schulNetz sind von Vorteil Stilsichere mundliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch

Unser Angebot

Eine sinnstiftende Tatigkeit an einer dynamischen Berufsfachschule, kollegiales Umfeld, zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zug und attraktive Anstellungsbedingungen mit mobil-flexiblem Arbeiten wahrend den Schulferien. Sie sind eine serviceorientierte Personlichkeit mit sehr guten administrativen Fahigkeiten und mogen es Prozesse neu zu denken? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.



Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Fabienne Muff, Leiterin Administration, Tel. 041 594 26 97 gerne zur Verfugung.

Ihr Arbeitsumfeld

Am Gewerblich-industriellen Bildungszentrum Zug (GIBZ) arbeiten uber 250 Mitarbeitende: 220 Lehrpersonen und Dozierende und 35 Services-Mitarbeitende. Bei uns besuchen rund 2'200 Lernende den Unterricht in 28 verschiedenen Berufen der Grundbildung. Knapp 100 Studierende belegen Lehrgange in der hoheren Berufsbildung (HBB) und in der beruflichen Weiterbildung.

Wir am GIBZ sind stolz darauf, jungen Menschen mehr als nur Schulbildung anzubieten. Unsere Lernenden erhalten praxisbezogenen Unterricht nach modernsten Methoden. Die Infrastruktur uberzeugt und schafft eine attraktive Lernumgebung. Wir setzen auf Qualitat und entwickeln uns weiter.
GIBZ Gewerblich-industrielles Bildungszentrum Zug, Baarerstrasse 100, 6301 Zug

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schoner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tatigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Amter sind vielfaltig. Die Kantonale Verwaltung zahlt zu einer der grossten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen fur ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansassigen Unternehmen, die von Sicherheit uber Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.