Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sekretariat
Frauenfeld, Thurgau, Switzerland
Job Description
\\n Das Generalsekretariat ist als Stabstelle Dreh- und Angelpunkt f\\xc3\\xbcr die Gesch\\xc3\\xa4fte des Departementes f\\xc3\\xbcr Bau und Umwelt. Zur Vervollst\\xc3\\xa4ndigung unseres Teams im Sekretariat suchen wir eine/einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sekretariat
Pensum 60 - 70 %
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sekretariat
Pensum 60 - 70 %
- Sie bearbeiten die Verfahrensdossiers des Rechtsdienstes ab Eingang bis Verfahrensschluss administrativ, lesen, korrigieren und versenden Briefe, Verf\\xc3\\xbcgungen und Entscheide
- Sie erstellen Briefe und andere Schriftst\\xc3\\xbccke nach Vorgabe
- Sie koordinieren Terminumfragen und fakturieren nach Vorgabe
- Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon, erledigen aber auch allgemeine administrative Arbeiten
- Sie stellen die Stellvertretung im Vorzimmer der Departementsleitung sicher
- Sie verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber eine abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sie arbeiten gerne im Team, sind dienstleistungsorientiert und belastbar
- Sie sind flexibel und k\\xc3\\xb6nnen bei Ferienabwesenheiten Ihrer Teamkolleginnen bis zu 100 Prozent arbeiten
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sie wenden die g\\xc3\\xa4ngigen Informatikanwendungen gerne und gut an
\\n \\n Westjob\\n \\n
\\n
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Job Detail
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Job IdJD1635877
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationFrauenfeld, Thurgau, Switzerland
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EducationNot mentioned