Job Description

Die Firma Stutzer & Co. AG befasst sich mit dem weltweiten Import und Handel von Lebensmitteln aller Art, sowie von Rohstoffen fur die Industrie. Schwerpunktmassig fokussiert sich unser Unternehmen auf den Import von Produkten aus dem europaischen und asiatischen Raum und dessen schweizweiten Vertrieb.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung an unserem Firmensitz in Zurich-Oerlikon einen dynamischen und verkauferischer beschlagenen
Sachbearbeiter/in Sales Administration 100% (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie sich einbringen konnen. Insbesondere umfasst Ihr Tatigkeitsbereich folgende Aufgaben:

• Entgegennahme und termingerechte Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Bestellungen / Auftragen
• Erstellen von Auftragsbestatigungen, Lieferpapieren und Rechnungen innert vorgegebener Frist
• Lieferterminvereinbarungen und -uberwachung mit Kunden, allfallige Lieferengpasse an Vorgesetzte/n melden
• Abklarungen der Lieferbarkeit mit dem Lager und den Handelsabteilungen
• Entgegennahme von Produkt- und Preisanfragen
• Offertenerstellung in Absprache mit den Handelsabteilungen
• Kommunikation mit Kunden, um ihre Bedurfnisse zu verstehen und Losungen anzubieten
• Koordination von Aktivitaten mit anderen Abteilungen im Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Kundenbedurfnisse erfullt werden
• Kundenbetreuung im Innendienst
• Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
• Sicherstellung der Fakturierung fur den Monatsabschluss
• Klarung von Rechnungsdetails und Abklarung von Unstimmigkeiten mit Kunden
• Administratives Bearbeiten von Beanstandungen
• Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen von Rechnungen
• Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenreklamationen per Telefon und Mail
• Allgemeine administrative / kaufmannische Aufgaben
• Verantwortlich fur die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Artikel- und Stammdatenstammpflege, inkl. Dokumentationsablage
• Mitwirkung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen
• Unterstutzung und Stellvertretung innerhalb des Teams
• Einfuhrung von neuen Mitarbeitenden

Unsere Erwartungen an Sie

• kaufmannische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E
• erste Berufserfahrungen zwingend
• verhandlungssichere Deutschkenntinisse, Franzosischkenntnisse (mindestens Niveau B1) von grossem Vorteil und Italienisch wunschenswert
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navisionkenntnisse von Vorteil)
• gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfahigkeit
• kommunikative Personlichkeit und dynamische Arbeitsweise

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tatigkeit mit viel Eigenverantwortung
• junges und dynamisches Arbeitsumfeld
• 41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
• personliche und berufliche Weiterentwicklung
• ergonomischer Arbeitsplatz
• es steht eine komplette Kuche zur Verfugung
• ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nahe des Bahnhofs Oerlikon

Wir berucksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns uber das Online Portal bewerben. Ebenfalls berucksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern.

Skills Required