Sachbearbeiter:in Scanning / Document Management (befristet, 60 70%)

Bern, Switzerland

Job Description

Line of Service Assurance
Industry/Sector Not Applicable
Specialism Assurance
Management Level Associate
& Summary
Dein Impact

  • Unterstutze das Wirtschaftsprufungsteam durch das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten, die von Kunden:innen Papierform eingereicht werden.
  • Klassifiziere die eingescannten Dokumente, um eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicherzustellen.
  • Arbeite eng mit Kolleg:innen zusammen, um den Prufungsprozess reibungslos zu gestalten.
  • Trage zur Verbesserung der digitalen Dokumentationsprozesse bei und hilf dabei, den Ubergang von Papier- zu Digitalformaten zu unterstutzen.
  • Unterstutze das Team bei der termingerechten Erledigung der Aufgaben wahrend der intensiven Prufungsphase von Mitte Dezember bis Ende Februar (ggf. bis Ende Marz).
  • Stelle sicher, dass alle internen Richtlinien und Compliance-Anforderungen eingehalten werden.
Dein Skill Set
  • Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Erfahrungen in der administrativen Unterstutzung, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gangigen digitalen Tools.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hohe Zuverlassigkeit und Integritat (keine Eintrage im Straf- oder Betreibungsregister).
  • Selbststandige, sorgfaltige und ordentliche Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.
  • Bereitschaft, wahrend der intensiven Prufungsphase vor Ort im Office in Bern zu arbeiten.
  • Verfugbarkeit an jedem Vormittag wahrend der gesamten Woche.
Education (if blank, degree and/or field of study not specified) Degrees/Field of Study required:
Degrees/Field of Study preferred:
Certifications (if blank, certifications not specified)
Required Skills
Optional Skills Accepting Feedback, Accepting Feedback, Accounting and Financial Reporting Standards, Accounting Policies, Active Listening, Artificial Intelligence (AI) Platform, Auditing, Auditing Methodologies, Client Management, Communication, Compliance Auditing, Complying With Regulations, Data Analysis and Interpretation, Data Ingestion, Data Modeling, Data Quality, Data Security, Data Transformation, Data Visualization, Emotional Regulation, Empathy, External Audit, Financial Accounting, Financial Audit, Financial Disclosure Report {+ 19 more}
Desired Languages (If blank, desired languages not specified)
Travel Requirements
Available for Work Visa Sponsorship?
Government Clearance Required?
Job Posting End Date

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1772308
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Bern, Switzerland
  • Education
    Not mentioned