Job Description

Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort

In der Badener Verwaltung setzen wir uns taglich im Namen der Stadt fur unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Losungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Die Volksschule Baden umfasst alle schulischen Angebote vom obligatorischen zweijahrigen Kindergarten bis zum vollendeten 9. Schuljahr mit rund 400 Lehrpersonen fur ca. 3'000 Schulerinnen und Schuler sowie die schulerganzende Betreuung. Wir suchen fur die Schuladministration Primarschule Kappelerhof per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung Sie als



Sachbearbeiter*in Schuladministration 45%



Aufgabenschwerpunkte



Unterstutzung der Schulfuhrung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Koordination der Themen und Arbeitsauftrage der Schuladministration

Anlauf- und Schnittstelle fur Lehrpersonen, Mitarbeiterinnen der Tagesstrukturen, Schulerinnen und Schuler, Eltern und Behorden in administrativen Fragen

Personaladministration in ALSA, inkl. Lohn- und Vertragswesen der Lehrpersonen fur den Schulstandort

Administration der Schulerinnen und Schuler-Daten in Lehreroffice, Scolaris und Klapp

Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen

Weitere vielfaltige administrative Arbeiten



Anforderungsprofil



Kaufmannische Grundausbildung

Mehrjahrige Erfahrung in administrativen und organisatorischen Arbeiten, vorzugsweise auf einer Aargauer Schulverwaltung

Kenntnisse in Arbeitsrecht, Lohnwesen und Personaladministration der Volksschullehrpersonen

Gute EDV und ICT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue EDV und ICT-Systeme einzuarbeiten

Organisationsstarke, Dienstleistungsorientierung

Strukturierte und exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten, Zuverlassigkeit

Flexible, teamfahige und proaktive Personlichkeit

Freude an einer vielseitigen Aufgabe und sich verandernden Herausforderungen



Angebot



Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tatigkeit in einer innovativen, zukunftsgerichteten Schulverwaltung. Ausserdem erwarten Sie ein grosser Handlungsspielraum und eine konstruktive Zusammenarbeit mit einem engagierten Fachteam (Schulleitungen, Sachbearbeiterinnen Schuladministration). Arbeitszeiten nach Vereinbarung und Sie arbeiten in einer Jahresarbeitszeit (erhohtes Pensum wahrend der 39 Schulwochen, Kompensation wahrend den Schulferien).



Fuhlen Sie sich angesprochen?

Herr Mischa Frank, Schulleiter Kappelerhof, erteilt Ihnen gerne weitere Auskunfte unter Telefon +41 79 787 82 47. Ihre vollstandige Bewerbung senden Sie bitte bis 25. September 2025 via Online-Bewerbermanagement-Tool an die Stadt Baden, Claudia Ingold, HR Bereichspersonalverantwortliche.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.