Job Description

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualitat in unserem Kanton leisten taglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Arbeit im Einklang mit der Natur: Das (BBZN) ist das Kompetenzzentrum fur die Berufe Gartenbau, Floristik, Hotellerie-Hauswirtschaft, Milchwirtschaft und Landwirtschaft. An den drei Schulstandorten Sursee, Schupfheim und Hohenrain bilden wir rund 1'200 Lernende aus. Zudem bieten wir die Berufsmaturitat Natur, Landschaft und Lebensmittel, hohere Berufsbildungen sowie haus- und landwirtschaftliche Beratungen an.
Das a im Stellentitel steht fur alle. Der Kanton Luzern steht fur Diversitat und Vielfalt.
Sachbearbeiter/in Schuladministration (a)
70% - 90% | Sursee | per 01.03.2026
In einer vielseitigen Bildungsumgebung beim BBZN ubernimmst du eine zentrale administrative Rolle. Sorgfalt, Klarheit und Verlasslichkeit pragen unsere Zusammenarbeit - und geben dir den Rahmen, deine Starken gezielt einzubringen.
Deine Aufgaben

• Fur die Berufsfelder Gartenbau & Floristik und Hotellerie-Hauswirtschaft ubernimmst du die administrativen Tatigkeiten in der Grundbildung und Nachholbildung. Du tragst Mitverantwortung, dass wahrend des gesamten Schuljahres alles reibungslos lauft und behaltst auch in hektischen Zeiten den Uberblick.
• Deine vielfaltigen Aufgaben drehen sich rund um den Schulbetrieb, wie Schulstart, Klasseneroffnungen, Ein- und Umteilungen von Lernenden, Stundenplanen, Zeugnissen, Fakturierungen oder Raumreservationen. Du nutzt die Gestaltungsfreiheit, Prozesse in deinem Bereich zu optimieren. Ausserdem arbeitest du im Team und bist im regen Austausch mit unseren Prorektorinnen/Prorektoren, Lehrpersonen und dem Verwaltungspersonal.
• Fur Kundinnen und Kunden fungierst du als erste Anlaufstelle, ob personlich am Empfang, per Telefon oder E-Mail, du schaffst durch klare Kommunikation Vertrauen und Orientierung.
• Du planst und organisierst diverse Anlasse wie Infoveranstaltungen, Elternabende, Lehrabschlussfeiern oder Einfuhrungsveranstaltungen.
• Im 1st Level IT-Support setzt du dein technisches Verstandnis ein und unterstutzt Lernende und Lehrpersonen bei IT-Herausforderungen.

Dein Profil

• Du verfugst uber eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, idealerweise erganzt durch eine Ausbildung als Berufsbildner - oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder im schulischen Kontext bringt dir zusatzliche Sicherheit.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in allen Office-Programmen sowie Kenntnisse in fachspezifischen Applikationen wie schulNetz oder Untis bringst du bereits mit - oder bist bereit, sie dir anzueignen.
• Selbstandige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken gehoren zu deinen Starken - du erkennst Zusammenhange und behaltst in komplexen Situationen den Uberblick.
• Teamfahigkeit, Initiative und Freude am Umgang mit Menschen verbinden sich mit deinem Organisationstalent.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift rundet dein Profil ab und macht dich zu einer souveranen Schnittstelle zwischen Lernenden, Kolleginnen/Kollegen und Kundschaft.

Bildungs- und Kulturdepartement
Dienststelle Berufs- und Weiterbildung
Franziska Kaufmann
Leiterin Administration Gartenbau-Floristik, Hauswirtschaft
+41 41 349 73 07

Skills Required