Job Description

Kloten liegt uns am Herzen - wir verbinden Menschen - Orte - Potenziale

Die Schule Kloten ist eine Einheitsgemeinde mit 20 Kindergarten, 4 Primar- und 2 Sekundarschulen, einer Berufsschule und einer Musikschule. Fur die uber 2100 Schulerinnen und Schuler an unseren Schulen beschaftigen wir rund 360 Mitarbeitende. Die Schulverwaltung agiert als Kompetenzzentrum und Drehscheibe fur die gesamte Schule Kloten.

Wir erweitern unser Team - werden Sie Teil unserer Schulgemeinschaft!

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

suchen wir eine humorvolle, hilfsbereite und flexible Personlichkeit als Schulleitungsassistenz, die unsere Schulleitungen mit Herz, Professionalitat und Organisationstalent unterstutzt.



In dieser neu geschaffenen Stelle arbeiten Sie an zwei bis drei Standorten - sowohl in den Schuleinheiten als auch in der zentralen Schulverwaltung. Freuen Sie sich auf kollegiale Teams, ein abwechslungsreiches Umfeld und eine Tatigkeit mit echtem Mehrwert fur den Schulalltag.

Arbeitspensum

80%

Stellenantritt

01.01.2026

Arbeitgeber

Stadtverwaltung Kloten

Anstellungsart

Teilzeit


Aufgaben

Administrative Aufgaben im Personalbereich: Vikariatsrapporte und Auszahlungsrapporte kontrollieren Arbeiten im Finanzbereich: Rechnungen kontrollieren und kontieren, Abrechnungen erstellen Materialbestellungen Mitwirkung bei der Organisation von Schulanlassen Unterstutzung in der internen und externen Kommunikation, diverse Korrespondenz Interne und externe Post verarbeiten und fuhren der Dokumentenablage Terminkoordination und -verwaltung
Erwartungen

Kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjahriger Erfahrung - idealerweise im Schul- oder Gemeindewesen Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Schulbereich Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (M365) Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Dienstleistungsorientierte, losungsorientierte und kooperative Arbeitsweise Hohe Selbststandigkeit, schnelle Auffassungsgabe Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen Flexibilitat hinsichtlich Arbeitsort und Teamkonstellationen
Angebot

Eine Stelle, die mehr bietet als Administration - namlich Gestaltungsraum, Abwechslung und Wertschatzung Viel Eigenstandigkeit durch verantwortungsvolle Aufgaben in mehreren Teams Attraktive Anstellungsbedingungen: Aus- und Weiterbildungen, mind. 5 Wochen Ferien, 60% Arbeitgeber-Pensionskassenbeitrage, faire und marktgerechte Lohne, Care Management Grosszugige Benefits: Jahres-Abo fur Eisfeld, Hallen- & Freibad, vergunstigte Massagen, Grippe-Impfungen und vieles mehr finden Sie auf www.kloten.ch/benefits Moderne Arbeitsplatze in unmittelbarer Nahe zu offentlichen Verkehrsmitteln
Weitere Informationen


Mochten Sie Ihre Fahigkeiten dort einsetzen, wo sie taglich spurbaren Unterschied machen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne beantwortet Ihnen Bettina Petralli, Leiterin Schulverwaltung, Ihre Fragen unter Tel. 044 815 12 78.