Job Description

Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (60-100 %) mit Moglichkeit auf Festanstellung - Minerva Aarau

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Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zurich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgange sind eidgenossisch anerkannt und so-wohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestutzt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fordern.


Wir suchen per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine Mutterschaftsvertretung als

Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (60-100 %) mit Moglichkeit auf Festanstellung

fur unseren Standort an der

Industriestrasse 1, 5000 Aarau

.


Aufgabengebiete

Telefonbetreuung und Korrespondenz Interessenten- und Kundenbewirtschaftung Terminorganisation und -koordination Aktenverwaltung und Datenbankpflege im kantonalen Online-Portal IAS Empfang und Betreuung von Lernenden Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings Erstellung von Termin- und Stundenplanen Erstellung von Leistungsberichten und Monitorings Unterstutzung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen Gewisse Einsatze in Klassen als Aufsicht Prufungsorganisation inkl. Notenverwaltung

Anforderungsprofil

Kaufmannische Grundbildung (EFZ) Von Vorteil: Mehrjahrige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice-Bereich Ausgepragte Teamfahigkeit und Kundenorientierung Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Fundierte ICT-Kenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen) Rasche Auffassungsgabe sowie selbststandige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick furs Ganze Berufsbildnerkurs absolviert oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren Bereitschaft fur einen Samstagseinsatz pro Monat

Verfugen Sie uber sehr gute kommunikative und organisatorische Fahigkeiten? Arbeiten Sie auch unter Druck sorgfaltig und termingerecht? Mochten Sie Teil eines erfahrenen Teams werden?


Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tatigkeit in einem kunden- und dienstleistungsorientierten Schulbetrieb, in der Ihre Personlichkeit erwunscht ist. Ein tolles Team freut sich auf Sie und Ihre wertvolle Unterstutzung.



Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung per E-Mail an:







Ladina Bisaz

Sachbearbeiterin Sekretariat
062 836 92 92

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