Job Description

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir einen Sachbearbeiterin Schulsekretariat / Schulleitungsassistenz, 60 - 80% befristet bis 30.06.2026 mit Option auf Festanstellung.



Aufgaben



Sie unterstutzen die Gesamtschulleitung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei. Dabei ubernehmen Sie unter anderem die folgenden Aufgaben: Administrative Unterstutzung der Schulleitung



Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Schulveranstaltungen Erstellung und Pflege von Dokumenten, Prasentationen und Statistiken Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (telefonisch, schriftlich) Organisation von Veranstaltungen der Geschaftsleitung und weiteren Leitungsgremien

Im Bereich des zentralen Schulsekretariats haben Sie u.a. folgende Aufgaben:



Sicherstellung des Empfangs der HPS als erste Anlaufstelle telefonisch, per Mail und vor Ort in Aufgabenteilung Schlusselverwaltung und Archivbewirtschaftung der HPS am Standort PFZ Mithilfe bei weiteren administrativen Aufgaben wie z.B. Bewirtschaftung des HPS-Internetauftritts, Buromaterialbeschaffung, Organisation von Schulkonventen etc. Stellvertretung und Unterstutzung der Sachbearbeitung Schulerinnen-Administration.


Profil



Einen freundlichen, wertschatzenden und kompetenten Umgang mit allen unseren Anspruchsgruppen personlich, am Telefon und im Mailverkehr Zuverlassigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Freude an Herausforderungen und Veranderung sowie selbstandige Arbeitsweise Absolvierte Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im offentlich-rechtlichen Bereich (oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung); Kenntnisse im Schulwesen sind von Vorteil

Wir bieten



Vielfaltige und interessante Aufgaben mit Entwicklungspotential Ein wertschatzendes Arbeitsklima, wo Ihr Mitdenken erwunscht ist Ein zentral gelegener, moderner Arbeitsplatz in Zurich-Oerlikon Attraktive Anstellungsbedingungen gemass stadtischen Richtlinien

Uber uns



Die Heilpadagogische Schule der Stadt Zurich (HPS) ist fur die Schulung von rund 200 Schulerinnen und Schulern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeintrachtigung in der Stadt Zurich zustandig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Padagogischen Fachzentrum (PFZ) beim Bahnhof Oerlikon und sind fur den reibungslosen Ablauf der Unterstutzungsprozesse in den Bereichen Fuhrungsunterstutzung, Schuleradministration, Finanzen und IT verantwortlich.



Interessiert?



Fur Fragen steht Ihnen Tobias Gwerder, Leiter Zentrale Dienste, gerne zur Verfugung (044 413 43 27;tobias.gwerder@zuerich.ch). Ihre schriftliche Bewerbung mit den ublichen Unterlagen reichen Sie bitte Online ein.

Referenz-Nr.: