Job Description

Die Sozialen Dienste der Stadt Zurich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veranderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexitat. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlassig die Leistungen fur unsere Klient*innen zu erbringen und als grosster Sozialdienst der Schweiz unseren Mitarbeitenden eine attraktive Arbeitsumgebung zu bieten.Fur das Sekretariat der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Wipkingerplatz suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Personlichkeit.



Aufgaben



Sie sind im Jobsharing Ansprechperson fur rund 200 Mitarbeitende sowie externe Stellen und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten. Sie unterstutzen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle bei verschiedenen administrativen Belangen. Sie organisieren Veranstaltungen und koordinieren Sitzungen. Sie ubernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Buromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen. Sie ubernehmen Verantwortung bei der Einfuhrung und Bewirtschaftung von digitalen Tools und Anwendungen und gestalten aktiv die Strukturen und Prozesse des Sekretariats.

Profil



Kaufmannischer Abschluss EFZ oder eidgenossische Handelsmittelschule und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit Drehscheibenfunktion Einwandfreier mundlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgepragte digitale Affinitat Exakte und selbststandige Arbeitsweise, ausgepragtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise Offene Kommunikation und hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten



Eine spannende und abwechslungsreiche Tatigkeit in unserem dynamischen Zentrumsleitungssekretariat im modernsten Sozialzentrum der Stadt Zurich. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation und bieten ein vielseitiges Weiterbildungsangebot.



Uber uns



Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zurich taglich fur ein soziales Zurich ein. Wir sind fur alle da und unterstutzen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualitat in den Quartieren bei.



Interessiert?



Daniela Gramegna, Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter+41 44 412 73 07. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiter, unter+41 44 412 62 22.Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zurich voran!

Referenz-Nr.: