Job Description

Zu den Kontraktpartner des Geschaftsfeldes Integration und Soziokultur gehoren Fachstellen fur Betroffene von Armut, Sucht, Wohnen, fur Menschen mit einer Behinderung, fur Sexarbeitende, sozial benachteiligte Kinder und Familien, sowie offene Jugendangebote, Quartiertreffpunkte, Gemeinschaftszentren u.a.m..Fur das Geschaftsfeld Soziale Integration suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine ausserst zuverlassige Sachbearbeitung mit exzellenten Deutschkenntnissen und einer selbststandigen Arbeitsweise.



Aufgaben



Sie fuhren die Administration Soziale Integration und sind verantwortlich fur die Erstellung von Verfugungen sowie die Mitarbeit an Rechtsgrundlagen. Sie leisten prazisen administrativen Support, fuhren Protokolle mit hoher sprachlicher Genauigkeit, koordinieren Termine und ubernehmen die gesamte Korrespondenz sowie Versandaufgaben. Sie prufen Gesuche sorgfaltig, bereiten Entscheide strukturiert vor und stellen eine sprachlich einwandfreie Dokumentation sicher. Sie bereiten Zahlungen vor und erstellen Subventionsabrechnungen. Sie pflegen Datenbanken, erstellen Auswertungen, leisten fachlichen Support und organisieren Veranstaltungen oder wirken bei deren Durchfuhrung mit.

Profil



Kaufmannische Grundausbildung (EFZ) mit mehrjahriger Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Administration oder Sekretariat, idealerweise in einem verwaltungsnahen Umfeld Ausgezeichnete mundliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie ein stilsicherer Umgang mit anspruchsvollen Texten (Verfugungen, Beschlusse, Protokolle) Erfahrung oder Verstandnis im Bereich Soziale Integration, z. B. durch fruhere Tatigkeiten in Gemeinwesenarbeit, Sozialdiensten, Non-Profit-Organisationen oder verwandten Bereichen Eine prazise Arbeitsweise, ausgepragtes Qualitatsbewusstsein, hohe Effizienz sowie Verantwortungsgefuhl und Freude an einer serviceorientierten Zusammenarbeit im Team

Wir bieten



Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tatigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld. Als Teil eines engagierten und interdisziplinaren Teams bringen Sie Ihre Kompetenzen aktiv ein und bearbeiten Ihre Aufgaben eigenstandig. Sie profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zurich.



Uber uns



Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zurich taglich fur ein soziales Zurich ein. Wir sind fur alle da und unterstutzen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und tragen zu einer hohen Lebensqualitat in den Quartieren bei.Das Departementssekretariat unterstutzt den Vorsteher in Fuhrungsaufgaben und koordiniert die politischen und strategischen Geschafte des Sozialdepartements. Die Abteilung Kontraktmanagement ist verantwortlich fur rund 430 Leistungsvereinbarungen mit privaten Tragerschaften, sowie fur Projekte und politische Auftrage in den Bereichen Fruhe Kindheit, Soziokultur sowie berufliche und soziale Integration.



Interessiert?



Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung via Link!Nicole Eichholzer, Co-Leiterin Kontraktmanagement, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter+41 44 412 65 43. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, unter+41 44 412 62 22.

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