Job Description

Sie ubernehmen im Rahmen von zeitlich befristeten Einsatzen eine Springerfunktion und tragen mit Ihren administrativen und organisatorischen Dienstleistungen zur Erfullung des Leistungsauftrags der AOZ im Bereich wirtschaftliche und personliche Hilfe bei. Dabei unterstutzen Sie Einzelpersonen, Paare ohne Kinder, Kinder, Jugendliche und Familien und fordern eine moglichst selbstandige Lebensfuhrung.Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung (befristet 30. Marz 2026)



Aufgaben



Sie ubernehmen die Verantwortung fur den administrativen Teil der Fallfuhrung und sind Ansprechperson fur die Ihnen zugeteilten Klientinnen.
Sie erstellen Abrechnungen gemass Budgetvorgaben und Unterstutzungsrichtlinien, prufen und kontieren Rechnungen und bearbeiten Weiterverrechnungen. Sie erfassen, mutieren und dokumentieren Klientinnendaten im Fachsystem Tutoris und uberwachen Termine sowie einzureichende Unterlagen.
Sie stellen die telefonische und personliche Erreichbarkeit des Teams sicher, fuhren Abklarungsgesprache am Schalter und vermitteln bei Bedarf Termine bei den Sozialarbeiterinnen.
Sie bearbeiten Gesuche, Anmeldungen und Antrage, unterstutzen im Bereich Wohnen (Mietvertrage, Kautionen, Schadenereignisse) und erstellen Kostengutsprachen, z. B. fur medizinische Leistungen. Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und stellen die jahrlichen Unterlagen fur die Uberprufung der Mittellosigkeit gemass Prozess Sozialversicherungsadministration zusammen.

Profil



Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen von Vorteil (z.B. Sachbearbeiterin Rechnungswesen)
Berufserfahrung in der Buchhaltung Gute MS-Office Anwendungskenntnisse Kenntnisse der Klientendatenbank ?Tutoris? von Vorteil Belastbare und flexible Personlichkeit mit einer selbststandigen, zuverlassigen und teamorientierten Arbeitsweise sowie vernetztes Denken

Wir bieten



Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld 4-6 Wochen Ferien, je nach Alter und Funktionsstufe und 6 Betriebsferientage pro Jahr Mobiles Arbeiten nach Moglichkeit Individuelles Weiterbildungsangebot Sie profitieren von einer der besten Pensionskassen in Zurich und von weiteren Benefits, wie dem Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)

Uber uns



Die AOZ ist eine offentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zurich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.



Interessiert?

Arbeitsort:

Eggbuhlstrasse 15, 8050 ZurichPascal BeugerBereichsleiter A.I.T044 415 68 28steht Ihnen fur Fragen gerne zur Verfugung.Erich DiethelmHR Recruiting PartnerWir freuen uns uber Ihre Bewerbung!

Referenz-Nr.:

57831