Job Description

Direktion fur Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA



Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%



Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Verantwortlich fur das reibungslosen Funktionieren des Sekretariats der Vizedirektor*in und der operationellen Abteilung E-ME und fur die Verwaltung ihrer Agenda, fur die Planung von Dienstreisen und ihrer Kostenabrechnungen.

Administrative Aufgaben wie die Protokollierung fachlich anspruchsvoller Sitzungen, der Qualitatskontrolle der durch den/die Vizedirektor*in unterschriebenen Dokumente, selbstandiges Erledigen von interner und externer Korrespondenz, inkl. offizieller Korrespondenz nach protokollarischen Vorgaben.

Informationsmanagement:

Sicherstellen des Informationsflusses (aus Direktionsbereich, DEZA, EDA, anderen Bundesamtern oder von externen Partnern), selbstandiges Einholen, Aufbereiten und Weiterleiten von administrativen Neuerungen und Super-User*in Ablagesysteme Bund (Acta Nova/GAIA).

Erstellen und Fuhren von Statistiken, Tabellen, Projektlisten, Adresslisten, Abwesenheitslisten.

Verantwortlich fur die Zusammenarbeit der Assistent*innen in der Abteilung E-ME: Zustandig fur die Erstellung und laufende Optimierung einer internen Wegleitung, Informationsfluss, Koordination von Arbeiten und Unterstutzung je nach Belastung der einzelnen Sektionen und des Stabs.

Verantwortlich fur verschiedene Stabsaufgaben - je nach Aufgabe selbstandig oder in Unterstutzung der Beauftragten - im Bereich Koordination, Finanzen, Qualitatssicherung und Kommunikation, z.B. Mitarbeit in der Planung und Durchfuhrung von internen und externen Abteilungsevents (Jahresplanung etc.).

Bei Interesse, Koordination und Ubernahme der Administrativen Funktion in Bern bei Soforteinsatzen der Humanitaren Hilfe.

Das macht Sie einzigartig

Hohere Berufsbildung oder kaufmannische Grundausbildung; mind. funf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

Vertiefte mundliche Sprachkenntnisse in D/F/E, gute redaktionelle Fahigkeiten in Deutsch oder Franzosisch, sowie des Englischen

Ausgepragte Kenntnisse der entsprechenden Informatikanwendungen (u.a. Acta Nova, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)

Erfahrung der Bundesverwaltung, insbesondere EDA/DEZA von Vorteil

Interesse an der Internationalen Zusammenarbeit

Selbstandiges, prazises und zuverlassiges Arbeiten, Eigeninitiative, hohe Flexibilitat und Belastbarkeit, teamorientierte Personlichkeit mit Organisationstalent, die auch in hektischen Situationen adaquate Losungen findet.

Integre und loyale Personlichkeit.

Auf den Punkt gebracht



Als Sachbearbeiter/in im Stab der Abteilung Europa und Mittlerer Osten leiten Sie das Sekretariat des/der Vizedirektor/in und unterstutzen den Stab im Bereich Administration, Finanzen, Qualitatssicherung und Kommunikation

Eintrittsdatum:

01.01.2026

Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

JRQ$540-16660

Arbeitsort:

Eichenweg 5, 3052 Zollikofen

Fragen zur Stelle

Isabelle Molo

+41 58 48 49865



Das macht uns aus



Das Eidgenossische Departement fur auswartige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fordert Schweizer Werte.



Die Direktion fur Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grosste Kompetenzzentrum fur internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitaren Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesamtern. Sie unterstutzt die Lander, Armut zu bekampfen und globale Herausforderungen zu bewaltigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafur, dass benachteiligte Bevolkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelost werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Landern.



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Das bieten wir

Arbeiten fur die Schweiz



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Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte Vielfalt



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Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am Arbeitsplatz



Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.



Zusatzliche Informationen



Fur zusatzliche Informationen steht Ihnen Frau Andrea Bosshard Stabsleitung, Tel. +41 58 462 21 14 , gerne zur Verfugung

Bewerbungsfrist:

9.11.2025

Lohnklasse:

unter Vorbehalt der definitive Einstufung der Funktion