Agroscope
8046 Reckenholz | 70-100%
Diesen Beitrag konnen Sie leisten
Enge Zusammenarbeit mit dem Forschungsbereichsleiter und den Gruppenleitungen und deren Unterstutzung in komplexen organisatorischen und administrativen Belangen. Dies schliesst auch die anspruchsvolle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch, Franzosisch und Englisch ein
Organisieren von Besprechungen und Anlassen des Forschungsbereichs, einschliesslich deren Vor- und Nachbearbeitung. Selbstandiges Fuhren des Bereichssekretariats
Ubernehmen der Verantwortung fur bereichsinterne Prozesse, z.B. das Vertragsmanagement, und Mitarbeit in Agroscope-internen Facharbeitsgruppen, z.B. zur Geschaftsverwaltung GEVER
Koordinieren und organisieren der verschiedenen Aktivitaten der Standortkommission und aktive inhaltliche Beteiligung
Fuhren des Besuchermanagements am Standort Reckenholz
Das macht Sie einzigartig
Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit ausgewiesener Berufserfahrung und Weiterbildung (Direktionsassistenz o.a.)
Strukturierte, eigenverantwortliche und zupackende Arbeitsweise
Vorausschauende, vernetzt denkende und initiative Personlichkeit mit Organisationstalent, Durchsetzungsvermogen und hoher Belastbarkeit in Arbeitsspitzen
Freude am Kontakt mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen und Kulturen in einem dynamischen Forschungsumfeld
Affinitat fur digitale Losungen und versiert im Umgang mit den wichtigsten M365 Applikationen
Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift
Auf den Punkt gebracht
Diese Funktion bringt die administrativen Besonderheiten einer Forschungsinstitution im Bundesumfeld in den Strategischen Forschungsbereich Pflanzenzuchtung und wirkt am Standort Reckenholz verbindend. Fur eine kommunikative Person mit Eigeninitiative und Freude am Fuhren verschiedener Prozesse eine ideale Herausforderung.
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