Job Description

Als zentrale Ansprechperson fur Studierende, Dozierende und die Studiengangleitungen begleiten Sie den gesamten administrativen Lebenszyklus der Studierenden - von der Anmeldung bis zur Exmatrikulation. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Studierendenadministration fur Bachelor- und Masterstudiengange der Hochschule fur Architektur, Bau und Geomatik sicher. Dazu gehoren unter anderem:

• Bearbeitung der eingehenden Anmeldungen
• Organisation der Modulanmeldungen, Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie Ausstellung von Diplomen
• Erfassung und Pflege der Studierendendaten im Hochschuladministrationssystem Evento und serviceorientierte und effiziente Kommunikation mit allen Beteiligten

Ihr Profil:
Sie sind eine positive, teamorientierte Personlichkeit und schatzen den taglichen Austausch mit Studierenden, Dozierenden und Kolleg*innen. Daruber hinaus arbeiten Sie zuverlassig und strukturiert, behalten auch in intensiven Phasen stets den Uberblick und erledigen Ihre Aufgaben effizient, prazise und mit hoher Dienstleistungsorientierung. Zusatzlich uberzeugen Sie durch:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjahrige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
• Affinitat, sich rasch und eigenstandig in das Hochschuladministrationssystem Evento einzuarbeiten
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch

Ihre Perspektiven:
Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich erganzenden Perspektiven ermoglichen ein differenziertes Verstandnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vortragen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfaltiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2026 2 1 , befristet bis 2028 1 31 .
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Sandra Tessarini, Leiterin Services HABG, Kontakt: +41 61 228 60 47, sandra.tessarini@fhnw.ch
Zum Bewerbungsprozess:
Desiree Zoller, HR-Verantwortliche HLS, HABG und CMU, Kontakt: +41 61 228 57 28

Skills Required