\\n Aus- und Weiterbildung f\\xc3\\xbcr die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Sachbearbeiter:in Studierendenadministration und International Office (80-100 %) Ihre Aufgaben:

Die Studierenden\\xc2\\xadadministration der Hoch\\xc2\\xadschule f\\xc3\\xbcr Gestaltung und Kunst Basel FHNW ist f\\xc3\\xbcr die administrativen Vorg\\xc3\\xa4nge des Student Life Cycle verantwortlich. Das International Office geh\\xc3\\xb6rt zur Studierenden\\xc2\\xadadministration und ist haupts\\xc3\\xa4chlich f\\xc3\\xbcr studentische Mobilit\\xc3\\xa4t zust\\xc3\\xa4ndig. Wir bieten am Standort der Hoch\\xc2\\xadschule f\\xc3\\xbcr Gestaltung und Kunst Basel FHNW ab Januar 2024 eine Stelle als Sachbearbeiter:in (80-100 %) an. Ihre Aufgaben:

• das Zulassungs\\xc2\\xadverfahren der Master\\xc2\\xadstudieng\\xc3\\xa4nge administrativ durchf\\xc3\\xbchren, inklusive Planung, Organisation und Vorbereitung der Online-Anmeldung
• die Studierenden\\xc2\\xadadministration unter Anwendung des Programms EVENTO verantworten, bei diversen Prozessen (Datenpflege, Immatrikulation, Semester\\xc2\\xadeinschreibungen, Studien\\xc2\\xadbest\\xc3\\xa4tigungen, Leistungs\\xc2\\xadausweise, Abschluss\\xc2\\xaddokumente, Exmatrikulation, Best\\xc3\\xa4tigungen etc.) mitarbeiten, verschiedene Prozesse dokumentieren
• die Korrespondenz des International Office mit Partner\\xc2\\xadschulen, Studien\\xc2\\xadg\\xc3\\xa4ngen, Studierenden und ggf. Mitarbeitenden bearbeiten, Fact Sheets erstellen und pflegen
• die Daten f\\xc3\\xbcr studentische Mobilit\\xc3\\xa4t in EVENTO erfassen; ab Herbst\\xc2\\xadsemester 2024 in Mobility-Online
• allgemeine kaufm\\xc3\\xa4nnische T\\xc3\\xa4tigkeiten \\xc3\\xbcbernehmen, z. B. Schalter- und Telefon\\xc2\\xaddienst, Postein- und -ausgang bearbeiten, B\\xc3\\xbcro\\xc2\\xadmaterial bestellen, bei Team\\xc2\\xadmeetings Protokolle f\\xc3\\xbchren

Ihr Profil:

Sie sind eine team\\xc2\\xadf\\xc3\\xa4hige und einsatz\\xc2\\xadbereite Person mit proaktiver und verantwortungs\\xc2\\xadvoller Arbeits\\xc2\\xadweise und einem kaufm\\xc3\\xa4nnischen oder einem Bachelor\\xc2\\xadabschluss sowie mehr\\xc2\\xadj\\xc3\\xa4hriger Berufs\\xc2\\xaderfahrung im administrativen Bereich. Sie haben Freude daran, die Studierenden bei einem erfolgreichen Studium zu unterst\\xc3\\xbctzen und bringen Geduld und eine zuvorkommende Haltung mit. Zudem verf\\xc3\\xbcgen Sie \\xc3\\xbcber folgende Qualifikationen:

• Erfahrung im Hochschul\\xc2\\xadbereich von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
• versierter Umgang mit MS Office 365 und MS Teams
• Erfahrung mit EVENTO oder einer anderen (Hoch-)Schul\\xc2\\xadadministrations\\xc2\\xadsoftware von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und gute Englisch\\xc2\\xadkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise weitere Fremd\\xc2\\xadsprachen
• selbstst\\xc3\\xa4ndige, strukturierte und umsichtige Arbeits- und Verhaltens\\xc2\\xadweise
• schnelle Auffassungs\\xc2\\xadgabe und proaktive Mitarbeit
• Teamf\\xc3\\xa4higkeit und Hilfs\\xc2\\xadbereitschaft

Ihre Bewerbung Zur Stelle
Luise Werlen, Leiterin Studierendenadministration, T +41 61 228 40 67

Zum Bewerbungsprozess
Evelyne Christen, Personalverantwortliche, T +41 61 228 59 06

Geh\\xc3\\xb6ren Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n \\n JobcCoud\\n \\n

\\n