\\n Sachbearbeiter:in Studierendenadministration und International Office (80-100 %)

Hochschule f\\xc3\\xbcr Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Services

Aus- und Weiterbildung f\\xc3\\xbcr die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Die Studierendenadministration der Hochschule f\\xc3\\xbcr Gestaltung und Kunst Basel FHNW ist f\\xc3\\xbcr die administrativen Vorg\\xc3\\xa4nge des Student Life Cycle verantwortlich. Das International Office geh\\xc3\\xb6rt zur Studierendenadministration und ist haupts\\xc3\\xa4chlich f\\xc3\\xbcr studentische Mobilit\\xc3\\xa4t zust\\xc3\\xa4ndig. Wir bieten am Standort der Hochschule f\\xc3\\xbcr Gestaltung und Kunst Basel FHNW ab Januar 2024 eine Stelle als Sachbearbeiter:in (80-100 %) an. Ihre Aufgaben:

• das Zulassungsverfahren der Masterstudieng\\xc3\\xa4nge administrativ durchf\\xc3\\xbchren, inklusive Planung, Organisation und Vorbereitung der Online-Anmeldung
• die Studierendenadministration unter Anwendung des Programms EVENTO verantworten, bei diversen Prozessen (Datenpflege, Immatrikulation, Semestereinschreibungen, Studienbest\\xc3\\xa4tigungen, Leistungsausweise, Abschlussdokumente, Exmatrikulation, Best\\xc3\\xa4tigungen etc.) mitarbeiten, verschiedene Prozesse dokumentieren
• die Korrespondenz des International Office mit Partnerschulen, Studieng\\xc3\\xa4ngen, Studierenden und ggf. Mitarbeitenden bearbeiten, Fact Sheets erstellen und pflegen
• die Daten f\\xc3\\xbcr studentische Mobilit\\xc3\\xa4t in EVENTO erfassen; ab Herbstsemester 2024 in Mobility-Online
• allgemeine kaufm\\xc3\\xa4nnische T\\xc3\\xa4tigkeiten \\xc3\\xbcbernehmen, z. B. Schalter- und Telefondienst, Postein- und -ausgang bearbeiten, B\\xc3\\xbcromaterial bestellen, bei Teammeetings Protokolle f\\xc3\\xbchren

Ihr Profil:

Sie sind eine teamf\\xc3\\xa4hige und einsatzbereite Person mit proaktiver und verantwortungsvoller Arbeitsweise und einem kaufm\\xc3\\xa4nnischen oder einem Bachelorabschluss sowie mehrj\\xc3\\xa4hriger Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sie haben Freude daran, die Studierenden bei einem erfolgreichen Studium zu unterst\\xc3\\xbctzen und bringen Geduld und eine zuvorkommende Haltung mit. Zudem verf\\xc3\\xbcgen Sie \\xc3\\xbcber folgende Qualifikationen:

• Erfahrung im Hochschulbereich von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
• versierter Umgang mit MS Office 365 und MS Teams
• Erfahrung mit EVENTO oder einer anderen (Hoch-)Schuladministrationssoftware von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise weitere Fremdsprachen
• selbstst\\xc3\\xa4ndige, strukturierte und umsichtige Arbeits- und Verhaltensweise
• schnelle Auffassungsgabe und proaktive Mitarbeit
• Teamf\\xc3\\xa4higkeit und Hilfsbereitschaft

Ihre Perspektiven:

Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verf\\xc3\\xbcgung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vortr\\xc3\\xa4gen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielf\\xc3\\xa4ltiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule f\\xc3\\xbcr Gestaltung und Kunst Basel FHNW
Freilager-Platz 1, Postfach,
4002 Basel

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Luise Werlen, Leiterin Studierendenadministration, Kontakt: +41 61 228 40 67\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Fachhochschule Nordwestschweiz\\n \\n\\n

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