\\nIhre Aufgaben:

• Neukonzeption und Bewirtschaftung der bestehenden elektronischen Ordnungssysteme in Zusammenarbeit mit internen Stellen
• Aktualisierung und \\xc3\\x9cberarbeitung von Richtlinien und Weisungen innerhalb der Abteilung
• Aufbau und Pflege einer Informationsdatenbank f\\xc3\\xbcr die Abteilung Bildung und Familie sowie die Schulstandorte
• Bewirtschaftung und Pflege von Software und Datenbanken zur Vertragsverwaltung und zu Computer Aided Facility Management (CAFM) Programmen
• Allgemeine Administrative und technische Unterst\\xc3\\xbctzung innerhalb der Abteilung Bildung und Familie

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufslehre mit einer berufsbegleitenden Weiterbildung auf Niveau Fachausweis
• Erhebliche Praxis- und Umsetzkenntnisse innerhalb eines Sachgebiets sowie erh\\xc3\\xb6hte Kenntnisse der Prozesse und Abl\\xc3\\xa4ufe innerhalb einer Abteilung
• Hohe Selbst\\xc3\\xa4ndigkeit und rasche Auffassungsgabe in der Erledigung dispositiver T\\xc3\\xa4tigkeiten mit kleinem Handlungs- und Entscheidungsfreiraum
• Erfahrung in konzeptionellen Arbeiten, F\\xc3\\xa4higkeiten in der Bewirtschaftung von Datenbank- und Dokumentenablagesystemen sowie beim Erschliessen analoger und digitaler Unterlagen

Weitere Anforderungen:

• Flair f\\xc3\\xbcr transparente und effektive Prozesse sowie Freude am Recherchieren
• Vernetzt agierend und F\\xc3\\xa4higkeit zur Zusammenarbeit in einer gr\\xc3\\xb6sseren Gruppe mit differenzierten Inhalten und h\\xc3\\xa4ufigen zeitlichen Wechseln
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten, Selbstst\\xc3\\xa4ndigkeit, Kooperationsf\\xc3\\xa4higkeit und Teamf\\xc3\\xa4higkeit.
• Belastbarkeit bei gelegentlichen Beanspruchungen mit gewisser Intensit\\xc3\\xa4t

Was Sie erwartet:

Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche T\\xc3\\xa4tigkeit in einem dynamischen Umfeld, das von einer offenen Unternehmenskultur gepr\\xc3\\xa4gt ist. Sie haben die M\\xc3\\xb6glichkeit, massgeblich zur Strukturierung und Effizienzsteigerung im Backoffice der Abteilung Bildung und Familie beizutragen.

Ausserdem erwarten Sie grossz\\xc3\\xbcgige Weiterbildungsm\\xc3\\xb6glichkeiten, \\xc3\\xbcberdurchschnittliche Sozialleistungen sowie eine sehr gute Erreichbarkeit mit \\xc3\\xb6ffentlichen Verkehrsmitteln.

Unsere Anstellungsbedingungen finden Sie .

Ihre erfolgt in AN6/Lohnkurve C.

Ansprechpersonen und Bewerbungsprozess:

Wenn Sie eine vielseitige Position in einem motivierten Team suchen und die genannten Qualifikationen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung \\xc3\\xbcber das Bewerbungsbutton.

Brauchen Sie weitere Infos zur Stelle? Herr Andreas Haberth\\xc3\\xbcr, Leiter Bereich Verwaltung Gemeindeschulen, +41 61 208 60 17/ andreas.haberthuer@riehen.ch, gibt gerne Auskunft.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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