Job Description

Sie fuhren das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson fur rund 160 Mitarbeitende des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben.

Sie unterstutzen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Sie ubernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Buromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.

Sie bewirtschaften digitale Tools und Anwendungen.

Sie organisieren Veranstaltungen und den Versand des Newsletters.

Profil

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hohe Dienstleistungsorientierung und gewandter Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen

Rasche Auffassungsgabe, Organisationsflair sowie selbstandige, exakte und flexible Arbeitsweise

Freude an der Arbeit in einer Drehscheibenfunktion

Digitale Affinitat und sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten



Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation.



Bewerben

Uber uns



Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zurich taglich fur ein soziales Zurich ein. Wir sind fur alle da und unterstutzen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualitat in den Quartieren bei.



Interessiert?



Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung uber den Link!



Sibylle Meneghetti, Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 81 63. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Melisande Brechbuhl, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 61 31.



Werden Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zurich voran!

Referenz-Nr.: