Job Description

Kloten liegt uns am Herzen - wir verbinden Menschen - Orte - Potenziale

Das Zivilstands- und Bestattungsamt der Stadt Kloten steht fur Wurde, Respekt und Verlasslichkeit in sensiblen Lebenslagen. Unsere kompetenten Mitarbeitenden begleiten die internationale Kundschaft von ca. 78'000 Einwohnerinnen und Einwohnern der Kreisgemeinden Kloten, Bassersdorf, Dietlikon, Nurensdorf, Opfikon und Rumlang bei unterschiedlichen Zivilstandsereignissen und beurkunden diese.



Aufgrund einer Stellenplanerweiterung im Zivilstands- und Bestattungsamt suchen wir

per 1. Oktober 2025

oder nach Vereinbarung eine tatkraftige Unterstutzung fur unser Team von 9 aufgestellten und engagierten Mitarbeiterinnen. Wir setzen auf transparente Prozesse, klare Kommunikation und hochste Servicequalitat - sowohl personlich als auch digital. Wenn Sie Freude haben, als wichtige Drehscheibe zu agieren, Menschen in besonderen Momenten des Lebens zu unterstutzen und Sie Genauigkeit sowie Diskretion auszeichnen, freuen wir uns uber Ihre Bewerbung.

Arbeitspensum

80%

Stellenantritt

01.10.2025

Arbeitgeber

Stadtverwaltung Kloten

Anstellungsart

Teilzeit


Aufgaben

Erste Anlauf- und Beratungsstelle fur unsere Kundinnen und Kunden (Schalter, Email und Telefon)- Dossiervorbereitung (Prufung, fehlende Unterlagen einfordern, notwendige Formulare vorbereiten) Terminverwaltung, Reservation von Raumlichkeiten Korrespondenz und administrative Unterstutzung der Zivilstandsbeamtinnen Durchfuhrung von Bestattungsgesprachen und Anordnung von Bestattungen Administrative Aufgaben im Bereich Bestattungswesen und Softwarebetreuung Posteingang triagieren und bewirtschaften
Erwartungen

Verwaltungslehre oder kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung in einer offentlichen Verwaltung Vorzugsweise Praxiserfahrung im Zivilstands- und Bestattungswesen Ausgepragte Kundenorientierung gepaart mit einem freundlichen Auftreten, Empathie und Diskretion Sorgfalt, Genauigkeit und Verlasslichkeit Interkulturelle Kompetenz und respektvolle Umgangsformen Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
Angebot

Eine vielseitige und spannende Tatigkeit in einem unterstutzenden Umfeld mit 50% Einsatz im Zivilstandsamt und 30% Einsatz im Bestattungsamt Beteiligungen an Weiterbildungen 60% Arbeitgeber-Pensionskassenbeitrage, faire und marktgerechte Lohne, Care Management, und vieles mehr finden Sie auf www.kloten.ch/benefits Zentral gelegener Arbeitsplatz (direkte OV Anbindung, Parkplatzmoglichkeiten sowie gute Einkaufs- und Verpflegungsmoglichkeiten) Jahresarbeitszeit, mind. 5 Wochen Ferien
Weitere Informationen

Sind Sie interessiert?

Zogern Sie nicht, Miray Dursun, Leiterin Zivilstandsamt, Tel. 044 815 12 54, miray.dursun@kloten.ch, fur Fragen zu kontaktieren.



Bitte keine Personalvermittlungen. Vielen Dank!