Job Description

Sachbearbeiter:in Zulassungs- und Anrechnungsstelle (m/w/d)

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60 % (befristet ab 01.03.2026 bis 31.12.2028)

Ihre Aufgaben

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Selbstandige Bearbeitung von Anmeldungen mit Schweizer Maturitat und deutschem Abitur Uberprufung der elektronisch eingereichten Daten inkl. Nachforderungen und Mitteilung des Zulassungsentscheids Prufung von Personendaten und Dokumenten auf allen Studienstufen Datenqualitats-Checks Triage eingehender E-Mails / Tickets Formale Prufung von Antragen zur Anrechnung relevanter Berufserfahrung an das Studium Unterstutzung der Fachspezialist:innen bei Anrechnung von externen Leistungen (Austauschleistungen)

Ihr Profil

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Gute Anwenderkenntnisse in gangigen MS Office Software Kommunikationsgeschick Genaue und effiziente Arbeitsweise Flexibilitat aufgrund saisonal unterschiedlicher Arbeitslast Sehr gute Deutschkenntnisse gute Englischkenntnisse und Grundlagenkenntnisse in Franzosisch

Das Team der Zulassungs- und Anrechnungsstelle umfasst 10 Mitarbeitende und ist die erste Anlaufstelle der Interessent:innen und Bewerbenden fur ein Studium an der Universitat St.Gallen.

Wir geben Interessent:innen, Bewerbenden, Studierenden und internen Stellen Auskunft uber die Zulassungsrichtlinien, Anrechnungsrichtlinien von extern erbrachter Leistungen und wenden diese selbstandig an. Die Arbeitslast unterliegt saisonalen Schwankungen; dies erfordert eine genaue, effiziente und flexible Arbeitsweise sowie klaren Kopf auch in hektischen Zeiten.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der

Stellen-ID

2628

Hier bewerben

Inspirierendes Arbeitsumfeld

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Weiterbildung

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Netzwerk

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Familie & Beruf

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Chancengleichheit

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Fit und Gesund

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Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Fur Fragen zur Stelle

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Beat Rigamonti


Kathrin Bauert

Ihr Arbeitsort

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Die HSG

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Ein Ort, der Wissen schafft - Als eine der fuhrenden Wirtschaftsuniversitaten Europas engagiert sich die Universitat St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von uber 10'000 Studierenden und bietet als eine der grossten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

Weitere Stellen

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Sachbearbeitung / Fachspezialist Dean's Advisory Office (Krankheitsvertretung) (m/w/d)


Studienadministration

80-100%
Project Manager Entrepreneurship & Innovation (m/w/d)


Entrepreneurship & Innovation

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Institut fur Law und Economics

10-50%