Job Description

Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, selbstandige und belastbare Person fur die Sachbearbeitung Administration. Die Rolle umfasst die Administration einer Fahrschule sowie administrative Aufgaben fur einen weiteren operativen Geschaftsbereich. Zusatzlich erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung im Tagesgeschaft. Aufgaben Administration Fahrschule Administrative Betreuung von Fahrschulern und Firmenkunden Bearbeitung von Anmeldungen, Kursen und Terminen Unterstutzung bei der Organisation von Kursen (CZV, Kategorie C/D usw.) Vertrags-, Teilnehmer- und Dossierverwaltung Korrespondenz mit Kunden, Fahrlehrpersonen, Kursleitungen und externen Stellen Unterstutzung im Rechnungswesen (Rechnungen prufen und weiterleiten) Administration weiterer operativer Geschaftsbereich Administrative Unterstutzung eines operativen Dienstleistungsbereichs Bearbeitung von Kundenanfragen zu laufenden Dienstleistungen Pflege von Stammdaten, Vertragen und internen Dossiers Unterstutzung bei Abrechnungen, Kontrollen und administrativen Ablaufen Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse Unterstutzung der Geschaftsleitung Administrative und operative Entlastung im Tagesgeschaft Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Pendenzen Vorbereitung von Unterlagen, Ubersichten und Entscheidungsgrundlagen Schnittstelle zwischen Geschaftsleitung, Mitarbeitenden und externen Stellen Allgemeine Administration Telefonische und schriftliche Korrespondenz E-Mail-, Termin- und Pendenzenverwaltung Dokumentenmanagement, Ablage und Prozesspflege Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesbetriebs Qualifikation Kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Mehrjahrige Erfahrung in Administration oder Backoffice Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Sehr strukturierte, exakte und selbstandige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Belastbarkeit, Flexibilitat und Organisationsstarke Fahigkeit, mehrere Themen parallel zu betreuen Benefits Pensum 60-100 % mit hoher Flexibilitat 42 Stunden-Woche bei Vollzeit 13 Monatslohne 5 Wochen Ferien Abwechslungsreiche Tatigkeit mit mehreren Aufgabenbereichen Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Moderner Arbeitsplatz in Regensdorf Langfristige Perspektive bei guter Leistung Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen uber Join. Bei Fragen zur Stelle stehen wir dir gerne zur Verfugung. Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverstandlich vertraulich.

Skills Required