Job Description

Sachbearbeitung / Fachspezialist:in Dean's Advisory Office (m/w/d)

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80-100 % (unbefristet, ab 01.08.2025)

Ihre Aufgaben

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Als Mitglied unseres Teams sind Sie mitverantwortlich fur die reibungslose Abwicklung des Student Life Cycle fur Bachelor-Studierende Sie erteilen Auskunft bei allgemeinen Fragen zum Studienverlauf, kommunizieren schriftlich und mundlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch Sie beraten als kompetente Ansprechperson unsere Studierenden in komplexen studientechnischen Situationen und bearbeiten Gesuche um Ausnahmebewilligungen. Dabei wenden Sie sowohl die Rechtsgrundlagen als auch die allgemeine Praxis der Universitat St.Gallen versiert an Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative und systemtechnische Aufgaben Sie tragen die Fachverantwortung fur die Diplomierungsprozesse auf Bachelor-Stufe und koordinieren mit dem Events Office Als Teil des Teams Rechnungswesens im Dean's Advisory Office sind Sie die Fachperson im Thema Langzeittarif und fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen und zum Bundesamt fur Statistik

Ihr Profil

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Stilsicheres Deutsch und ausgezeichnete mundliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch Versierter Umgang mit den gangigen Office-Programme und Interesse daran, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten Exakte, effiziente und selbststandige Arbeitsweise Ausgepragte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung Flexible Personlichkeit mit gutem Teamspirit Freude am Umgang mit Menschen

Das Dean's Advisory Office leistet einen essenziellen Beitrag zum reibungslosen Studienbetrieb und bietet kompetente Unterstutzungs- und Beratungsservices fur Studierende und Dozierende.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der

Stellen-ID

1500

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

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Weiterbildung

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Netzwerk

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Familie & Beruf

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Chancengleichheit

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Fit und Gesund

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Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Fur Fragen zur Stelle

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Bernadette Einsmann

Leiterin Dean's Advisory Office


Kathrin Bauert

Senior Recruiter

Ihr Arbeitsort

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Die HSG

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Ein Ort, der Wissen schafft - Als eine der fuhrenden Wirtschaftsuniversitaten Europas engagiert sich die Universitat St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von uber 9800 Studierenden und bietet als eine der grossten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

Weitere Stellen

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Student Assistant (m/f/d)


Schw.Inst. Empirische Wirtschaf

10-50%
Studienleiter:in Wirtschaftsrecht und Betriebswirtschaft (m/w/d)


Executive School of Management, Technology and Law (ES-HSG)

50-80%
Studentische Hilfskraft oder Praktikant:in (m/w/d)


Institute of Technology Management

50-80%, 10-50%, 80-100%