Job Description

Lohn - CHF25'000 - 45'000 Rolle: In dieser Rolle sorgst du dafur, dass der Alltag in der Immobilienbewirtschaftung strukturiert, reibungslos und serviceorientiert funktioniert - vom ersten Kontakt am Telefon und Empfang bis zur verlasslichen administrativen Abwicklung. Du erstellst Mietvertrage und Kundigungen nach Vorlage, koordinierst Handwerker:innen, bearbeitest Rechnungen sorgfaltig und behaltst im Sekretariat Post, Materialbestellungen und Fristen im Griff. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben stilsicher und unterstutzt Bewirtschafter:innen sowie die Geschaftsfuhrung mit Organisationstalent und pragmatischem Mitdenken. Dafur bringst du eine kaufmannische Ausbildung sowie zwingend Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, arbeitest selbstandig und zuverlassig und uberzeugst mit sicherem Deutsch und versierten MS-Office-Kenntnissen. Wenn du Verantwortung ubernimmst, Prioritaten klar setzt und auch in Vertretungssituationen den Uberblick behaltst, gestaltest du die Ablaufe spurbar mit und schaffst echten Mehrwert im Tagesgeschaft. Verantwortung: Du begruesst und betreust Kundschaft am Telefon und am Empfang freundlich, professionell und zuverlaessig. In dieser Rolle erstellst du Mietvertraege sowie Kuendigungen nach Vorlage und haeltst die Unterlagen sauber aktuell. Als Mitarbeitende Objektverwaltung Immobilien koordinierst du Handwerkerinnen und Handwerker und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher. Du bearbeitest Rechnungen sorgfaeltig und termingerecht und behaeltst die finanzielle Ablage im Griff. In dieser Rolle organisierst du den Sekretariatsalltag inklusive Post, Materialbestellungen und allgemeiner Administration. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar und stilsicher und unterstuetzt Bewirtschafterinnen, Bewirtschafter sowie die Geschaeftsfuehrung bei organisatorischen Aufgaben. Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (KV oder gleichwertig) bringst du mit. Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist fur dich selbstverstandlich, du kennst Ablaufe und Prioritaten im Alltag. Am Telefon und am Empfang uberzeugst du mit Freundlichkeit, Professionalitat und einem sicheren Auftreten. Mietvertrage und Kundigungen erstellst du nach Vorlage sauber und termingerecht. Handwerkerinnen und Handwerker koordinierst du effizient und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher, inkl. zuverlassiger Rechnungsbearbeitung. Mit MS Office arbeitest du versiert und formulierst E-Mails sowie kurze Schreiben in stilsicherem Deutsch, wahrend du Post und Materialbestellungen strukturiert im Griff behaltst. Benefits: Uberdurchschnittliche Ferien- und Freitage: 6 Wochen Ferien (mehr nach Absprache moglich). Komfortables Buro mit moderner Infrastruktur: Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfuhlfaktor. Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall: Moderne Sozialleistungen (PK 60/40). Markt- und leistungsgerechte Lohne: Faire Arbeitsbedingungen. Eingespieltes und dynamisches Team: Herzliches, motiviertes Team mit gutem Zusammenhalt. ROCKEN Jobs: https://rocken.jobs Profil erstellen: https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/

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