Job Description

Die Erzdiozese Freiburg ist einer der grossten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit - in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In uber 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.

• Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Diktat Terminkoordination / Outlook-Terminkalender fuhren
• Aufbau und Pflege der Ablage fur die e-Akte
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von IT-Sitzungen, Tagungen und Schulungen
• Unterstutzung des IT-Teams, der Diozesanleitung und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Begleitendes Projektmanagement und Zuarbeit bei Dokumenten, Kalkulationen und Prasentationen
• Eigenverantwortliche Planung, Verwaltung und Budgetuberwachung im IT-Bereich (z. B. Schulungen, Beschaffungen, Rechnungen inkl. Zahlungsanweisungen)
• Vertrags- und Lizenzmanagement, Verwaltung von Handy- und Telearbeitsvertragen
• Pflege von Material-, Hardware- und Rufnummernlisten sowie revisionssichere Dokumentation
• Koordination von Bestellungen, Lieferterminen, Rucksendungen und Garantiefallen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im
• Verwaltungs- oder kaufmannischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Eine selbststandige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Skills Required