Job Description

Fur unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Sachbearbeiter/in Einkauf
Projekt Uberblick:
Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des
steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusatzliche Unterstutzung. Diese Position
wurde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fordern und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien
sicherstellen. Letztendlich wurde sie dazu beitragen, die Wertschopfung und Effizienz im Investitionsmanagement zu steigern.
Deine Aufgaben:

• Entlastung des Projekteinkaufs durch die Ubernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum

Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen) * Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von
Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen) * Gewahrleistung der Aktualitat und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen
Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage * Selbststandige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u.a. Termingerechte Veroffentlichung und Ubermittlung der
Ausschreibungsunterlagen an die Bieter uber die Einkaufsplattform * Uberwachung aller Angebots-, Frage- und Ruckmeldefristen inklusive proaktiver Durchfuhrung notwendiger Erinnerungen und
Nachfassaktionen * Zentrale Koordination und Bundelung von Bieterfragen wahrend des Ausschreibungszeitraums

• Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Projekteinkaufer.
• Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgange zur Sicherstellung der Termintreue
• Professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im

Einkauf * Eigenstandige und stilsichere Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (u.a. E-Mail, formelle Briefe).

• Bearbeitung und Verwaltung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen

Dein Profil:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Vergleichbares
• Bewusstsein fur Compliance-Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Gute Kommunikationsfahigkeiten und Verstandnis dafur, wie Anforderungen in Unternehmen

umgesetzt werden konnen * Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und
Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting * Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Mind. C1)

• Proaktive, losungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative
• Zuverlassige und sorgfaltige Arbeitsweise

Coopers iET AG
Coopers iET AG ist eine agile Schweizer Recruiting Agentur, die Spezialisten und Fuhrungskrafte in den Bereichen IT, Life Sciences, Engineering und Finance vermittelt. Mit flexiblen Ansatzen bringen wir Kandidat:innen und Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zusammenpassen.

Skills Required