Job Description

Fur unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Sachbearbeiter/in Einkauf Projekt Uberblick: Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusatzliche Unterstutzung. Diese Position wurde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fordern und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien sicherstellen. Letztendlich wurde sie dazu beitragen, die Wertschopfung und Effizienz im Investitionsmanagement zu steigern. Deine Aufgaben: Entlastung des Projekteinkaufs durch die Ubernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen) Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen) Gewahrleistung der Aktualitat und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage Selbststandige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u.a. Termingerechte Veroffentlichung und Ubermittlung der Ausschreibungsunterlagen an die Bieter uber die Einkaufsplattform Uberwachung aller Angebots-, Frage- und Ruckmeldefristen inklusive proaktiver Durchfuhrung notwendiger Erinnerungen und Nachfassaktionen Zentrale Koordination und Bundelung von Bieterfragen wahrend des Ausschreibungszeitraums Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Projekteinkaufer. Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgange zur Sicherstellung der Termintreue Professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Einkauf Eigenstandige und stilsichere Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (u.a. E-Mail, formelle Briefe). Bearbeitung und Verwaltung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen Dein Profil: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Vergleichbares Bewusstsein fur Compliance-Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten. Gute Kommunikationsfahigkeiten und Verstandnis dafur, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden konnen Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Mind. C1) Proaktive, losungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative Zuverlassige und sorgfaltige Arbeitsweise

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