Job Description

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Fur unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine: n erfahrene: n, motivierte: n und aufgeschlossene: n Sachbearbeiter/in Einkauf

Projekt Uberblick:

Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des

steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusatzliche Unterstutzung. Diese Position

wurde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fordern und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien

sicherstellen. Letztendlich wurde sie dazu beitragen, die Wertschopfung und Effizienz im Investitionsmanagement zu steigern.

Deine Aufgaben:

Entlastung des Projekteinkaufs durch die Ubernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum

Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen)

Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von

Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen)

Gewahrleistung der Aktualitat und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen

Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage

Selbststandige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u.a. Termingerechte Veroffentlichung und Ubermittlung der

Ausschreibungsunterlagen an die Bieter uber die Einkaufsplattform

Uberwachung aller Angebots-, Frage- und Ruckmeldefristen inklusive proaktiver Durchfuhrung notwendiger Erinnerungen und

Nachfassaktionen

Zentrale Koordination und Bundelung von Bieterfragen wahrend des Ausschreibungszeitraums Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Projekteinkaufer. Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgange zur Sicherstellung der Termintreue Professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im

Einkauf

Eigenstandige und stilsichere Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (u.a. E-Mail, formelle Briefe). Bearbeitung und Verwaltung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen

Dein Profil:

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Vergleichbares Bewusstsein fur Compliance-Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten. Gute Kommunikationsfahigkeiten und Verstandnis dafur, wie Anforderungen in Unternehmen

umgesetzt werden konnen

Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und

Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting

Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Mind. C1) Proaktive, losungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative * Zuverlassige und sorgfaltige Arbeitsweise