Job Description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Du liebst es, Prozesse zu strukturieren, Daten im Blick zu behalten und Kolleg:innen mit technischem Know-how zu unterstutzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als HR Sachbearbeiter:in Support & Zeitwirtschaft sorgst du dafur, dass unsere Zeit- und Personalplanung reibungslos funktioniert, Systeme optimal laufen und alle Anspruchsgruppen kompetent betreut werden. Bei uns bekommst du Gestaltungsspielraum, ein motiviertes Team und die Moglichkeit, dich fachlich wie personlich weiterzuentwickeln.
Das erwartet dich

• Sicherstellen des technischen Supports fur alle Anspruchsgruppen im Bereich Zeit- und Personalwirtschaft
• Pflege, Konfiguration und Qualitatssicherung von Bedarfsprofilen, Regeln und Dienstdefinitionen in POLYPOINT PEP
• Unterstutzung der Planungsverantwortlichen bei Fragen und Problemen (per Telefon, Mail und personlich)
• Mitwirkung bei Dokumentation, Testing von Updates und Systemprojekten
• Erstellung von Standardauswertungen und Berichten
• Bearbeitung von Tickets, Storungsanalyse, Fehlerbehebung und Weiterleitung bei komplexen Issues
• Unterstutzung bei Systemanderungen, Upgrades und Projekten zur Einfuhrung oder Migration von Zeitwirtschaftssystemen
• Unterstutzung und Stellvertretung der Fachspezialist:innen im Technischen Support bei taglichen Aufgaben, Projekten und besonderen Tatigkeiten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmannische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, Personaladministration oder IT-Support
• Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen (z. B. SAP Time, Workday, PEP) und MS Office, insbesondere Excel
• Grundwissen IT-Service-Management, Testing/QA-Prozesse und Reporting
• Verstandnis von Arbeitszeitmodellen, Schichtplanen, Abwesenheiten und Uberstunden
• Kundenorientierung, Teamfahigkeit und serviceorientierte Haltung
• Analytisches Denken, Detailorientierung, Proaktivitat und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

• Flexibilitat und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld

• Ein Team, das zusammenhalt und deine Ideen schatzt

• Raum fur fachliche und personliche Weiterentwicklung, inklusive Ausbau deiner IT- und Systemkenntnisse

• Moglichkeit, erste Verantwortung zu ubernehmen und Fuhrungserfahrung zu sammeln

• Moderne IT-Arbeitsplatze, Gesundheitsangebote und Work-Life-Balance

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Skills Required