Job Description

Auftrags- & Kundenmanagement

• Prufung von Kundenvertragen, Preisen, Konditionen und Produktdaten
• Erfassung und Pflege von Kundenauftragen (Direktkunden, Distributoren)
• Erstellung von Auftragsbestatigungen und Unterstutzung bei Rechnungsfragen
• Proaktive Nachverfolgung laufender Auftrage (intern & extern)

Einkauf & Lieferantenkoordination

• Erfassung von Bestellungen und Vergabe von Unterauftragen
• Kontrolle von Lieferantenrechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung

Logistik & Exportabwicklung

• Organisation von Transporten und Speditionsprozessen
• Koordination von Zollformalitaten (falls erforderlich)
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten

Stammdaten- & Systempflege

• Pflege von Kunden-, Artikel-, Transport- und Zolldaten im ERP
• Key User Funktion fur Stammdatenqualitat und Prozesskonsistenz

Backlog- & Rechnungsmanagement

• Uberwachung des Auftragsbestands in Zusammenarbeit mit Sales & Finance
• Erstellung von Kundenrechnungen und Sicherstellung einer zeitnahen Fakturierung

10 Jahre Erfahrung im B2B Sales Support und Customer ServiceAbwechslungsreiche Tatigkeit in einem inspirierenden, schnelllebigen Umfeld
Fachliche Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Support in einem industriellen oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP?Systemen, MS Office und idealerweise CRM?Tools
• Verstandnis fur internationale Liefer- und Transportprozesse (Incoterms, Zoll)
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englisch?, Franzosisch? und Italienischkenntnisse von Vorteil

Personliche Kompetenzen

• Ausgepragte Kundenorientierung und Kommunikationsstarke
• Hohe Organisationsfahigkeit und strukturierte, zuverlassige Arbeitsweise
• Teamplayer mit positiver, verbindlicher Art - insbesondere am Telefon
• Reaktionsschnell, belastbar und anpassungsfahig in einem dynamischen Umfeld

Fur unseren Kunden, ein international tatiges Unternehmen im elektrotechnischen Bereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Personlichkeit als Sales Assistant (a). Sie ubernehmen die komplette Abwicklung komplexer Bestellprozesse, koordinieren Schnittstellen und sorgen fur einen reibungslosen Ablauf. Es erwartet Sie ein modernes Umfeld mit attraktiven Bedingungen und Raum fur eigene Ideen.
Hast du Interesse an einer abwechslungsreichen Tatigkeit in einem erfolgreichen und zielorientierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Skills Required