Job Description

Introduction de la societe
Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Basee a Saint-Imier, en Suisse, depuis 1832, la maison horlogere Longines beneficie d'un savoir-faire forge dans la tradition, l'elegance et la performance. Heritiere d'une longue experience en tant que chronometreur de championnats mondiaux ou partenaire de federations internationales, Longines a tisse avec les annees des liens solides et durables avec le monde du sport. Renommee pour l'elegance de ses garde-temps, Longines est membre de Swatch Group, premier fabricant mondial de produits horlogers. Utilisant un sablier aile comme embleme, la marque est implantee dans plus de 140 pays.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Sales Coordinator pour notre departement Ventes.
Dans le cadre de ce poste, vos taches principales sont les suivantes :
Support administratif et coordination

• Gerer la correspondance multilingue (principalement en anglais et francais) selon les marches
• Assurer un contact regulier avec les clients Internes / Externe (telephone, e-mails, courriers)
• Suivre et classer les dossiers lies au SV (Service des Ventes)
• Rediger et mettre en forme rapports et proces-verbaux de reunions
• Realiser toute autre tache demandee par l'IMCM et VP Sales

Analyses et suivi commercial

• Effectuer diverses analyses : portefeuilles, commandes en attente (back orders), TUD, statistiques de ventes, etc.
• Analyser les assortiments produits Core Collection en fonction des tops, best-sellers, sell-out et stocks clients ; formuler des propositions de commandes/ Auto-replenishment
• Suivre et analyser les budgets et Forecast (ventes et marketing), preparer les estimations mensuelles et mises a jour hebdomadaires
• Elaborer et suivre des offres pour modeles speciaux, inventaires, ageing, ventes B2B, etc.
• Gerer et mettre a jour les listes de prix et assurer le suivi du retail price monitoring au niveau du SV
• Gerer les coefficients de prix

Suivi des projets et coordination inter-departements

• Assurer le suivi des projets SIS (shop-in-shop) et boutiques
• Collaborer directement avec l'OPC et le service logistique
• Coordonner les echanges avec tous les departements de l'entreprise
• Suivre les contrats lies au SV en lien avec l'IMCM
• Assurer la gestion et le suivi des outils RMIS / RIS / MyStore (application carte de garantie, etc.)

Gestion des agents

• Gerer les commandes de materiel publicitaire et visuels (PLV) via AOS, selon les besoins clients, et en suivre la mise en place
• Suivre les releves de comptes, limites de credit, delais de paiement et effectuer les relances pour les montants dus
• Mettre a jour regulierement le Store Locator et l'application RMIS boutique
• Gerer les allocations publicitaires des agents (plans medias, suivi, controle des preuves et decomptes)

Gestion des Produits et Accessoires

• Suivre les nouveaux produits accessoires et definir les prix SRP/MRP
• Assurer la diffusion des informations relatives aux accessoires
• Coordonner l'ouverture de nouveaux canaux de vente, en lien avec les departements concernes

Profil
Vous etes au benefice d'une formation commerciale et/ou administrative
Vous avez une premiere experience (3-5 ans) dans le domaine, idealement dans l'horlogerie
Vous disposez de bonnes connaissances de la suite MS Office, plus particulierement d'Excel
Des connaissances de SAP est un atout
Competences requises
Vous etes flexible et autonome
Vous etes organise(e) et savez gerer les priorites
Vous avez un esprit d'initiative ainsi qu'une bonne resistance au stress
Vous demontrez de bonnes competences de communication et etes oriente(e) clients
Vous etes capable de vous adapter aux differentes cultures
Langues
Vous maitrisez parfaitement les langues francaise et anglaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit
Lieu de travail
St-Imier
Personne de contact
Julie Heimann j4id9854559a j4it0938a j4iy25a

Skills Required