Job Description

Baar
100
Job-ID: 7487
Das Unternehmen:
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstutzen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskrafte.
Wir wurden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, mochten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:
Als Sales & Marketing Assistant unterstutzen Sie das Verkaufsteam sowie die zustandige Leitung in vielfaltigen administrativen und organisatorischen Belangen. Durch Ihre Mitarbeit tragen Sie entscheidend zur Effizienz und Professionalitat der Abteilung bei und stellen sicher, dass samtliche Ablaufe strukturiert, reibungslos und regelkonform erfolgen.
Sales & Marketing Assistant Neuromodulation Schweiz
Ihre Aufgaben:
Unterstutzung der Verkaufsleitung:

• Kalenderverwaltung und Terminplanung
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen
• Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Prasentationen, Agenden, Protokollen und Zahlungsantragen
• Bearbeitung eingehender Kommunikation (Post, Telefon, Besucher) und Priorisierung
• Organisation von Meetings einschliesslich Hotel-, Transport- und Catering-Logistik
• Planung und Durchfuhrung von Telefonkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen

Unterstutzung des Verkaufsteams:

• Organisation und Logistik von Kongressen und Kundenschulungen
• Einholung von Preisangeboten, Bestellungen, Zahlungsantragen und Vertragsmanagement
• Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien fur Sponsoring und Werbematerialien
• Prufung und Weiterleitung von Rechnungen gemass internen Vorgaben
• Reiseorganisation fur Teammitglieder und externe Fachpersonen gemass internen Richtlinien
• Koordination von Marketingprojekten und Genehmigungsprozessen
• Aktualisierung des Therapiewissens und Unterstutzung bei Audits
• Nachverfolgung von Vertragen und Zahlungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Allgemeine Verantwortlichkeiten:

• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexible Unterstutzung anderer Abteilungen nach Bedarf
• Effektive Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Klarung von Entscheidungsbefugnissen fur Aufgaben ausserhalb des ublichen Rahmens

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatswesen oder vergleichbare Qualifikation
• 2-5 Jahre einschlagige Berufserfahrung, vorzugsweise im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld
• Sehr gute Deutsch-, Franzosisch- und Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
• Starke organisatorische Fahigkeiten kombiniert mit hoher Eigeninitiative
• Kundenorientiertes Denken und losungsorientiertes Handeln
• Belastbarkeit, Teamfahigkeit und Durchsetzungsvermogen
• Ausgepragtes Verantwortungsbewusstsein und sorgfaltige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung in einem multikulturellen Arbeitsumfeld

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Moglichkeit schatzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fahigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind uberzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag fur dieses Unternehmen leisten konnen.
Gwattstrasse 17
8808 Pfaffikon/SZ
055 417 30 24
Herr Michele Cafagna,
VERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988
Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch uber Ihre Kontaktaufnahme.

Skills Required