Job Description

Als Sales & Marketing Assistant unterstutzen Sie die National Sales Managerin CH sowie das Schweizer Vertriebsteam durch umfassende administrative und organisatorische Tatigkeiten. Sie tragen wesentlich zur Effizienz und Professionalitat der Abteilung bei und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und regelkonform ablaufen.
Ihre Aufgaben:
Unterstutzung der National Sales Managerin CH:

• Verwaltung des Kalenders und Terminplanung
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen
• Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Prasentationen, Agenden, Protokollen und Zahlungsantragen
• Bearbeitung eingehender Kommunikation (Post, Telefon, Besucher) und Priorisierung
• Organisation von Meetings inkl. Hotel-, Transport- und Cateringlogistik
• Planung und Durchfuhrung von Telefonkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen

Unterstutzung des Vertriebsteams:

• Organisation und Logistik von Kongressen und Kundenschulungen
• Einholung von Preisangeboten, Bestellung, Zahlungsantrage und Vertragsmanagement
• Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien zu Sponsoring und PSA
• Prufung und Weiterleitung von Rechnungen gemass interner Vorgaben
• Reiseorganisation fur Teammitglieder und HCPs gemass Abbott-Richtlinien
• Koordination von Marketingprojekten und XIAM-Freigaben
• Aktualisierung des Therapiewissens und Unterstutzung bei Audits
• Nachverfolgung von Vertragen und Zahlungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Allgemeine Verantwortlichkeiten:

• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexible Unterstutzung anderer Abteilungen bei Bedarf
• Effektive Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Klarung von Entscheidungsbefugnissen bei Aufgaben ausserhalb des ublichen Rahmens

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
• 2-5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld
• Sehr gute Deutsch-, Franzosisch- und Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
• Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten und selbststandige Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und losungsorientiertes Handeln
• Belastbarkeit, Teamfahigkeit und Durchsetzungsvermogen
• Hohe ethische Standards und Detailgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung im multikulturellen Arbeitsumfeld

ARBEITEN BEI ABBOTT
Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zahlt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesunderen und erfullten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu - Sie konnen hier Ihre personliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.
Das erwartet Sie bei uns:
Entwicklungsmoglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen konnen, von der Sie traumen
Ein attraktives Vergutungs- und Benefits-Paket
Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhangigen Branche
Die Moglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden
Flache Hierarchien, offene, wertschatzende Mentalitat und effiziente, konstruktive Kommunikationswege
Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fordern
Ein Unternehmen, das als eine der "Best Big Companies To Work For" anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten fur Vielfalt, arbeitende Mutter, weibliche Fuhrungskrafte und Wissenschaftlerinnen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir bitten um Ihr Verstandnis, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen uber unser Online-Bewerbungsportal berucksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post konnen nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zuruckgeschickt.
Bleiben Sie in Kontakt uberwww.abbott.com, Facebook www.facebook.com/Abbottund X @AbbottNews and @AbbottGlobal. j4id9864677a j4it0939a j4iy25a

Skills Required