Job Description

Arbeitsort
Academia Bilingual School, Basel
Stellenantritt
Februar / Marz 2026 - Ende Marz 2027
(nach Absprache reduziertes Pensum moglich ab April 2027)
Pensum
100%
Aufgaben

• Kontaktaufnahme mit Eltern, Schulern, Lehrern und anderen Anspruchsgruppen in Deutsch und Englisch
• Fuhren von Kontakt- und Schulerlisten
• Buchhaltung
• Erstellen und Verteilen von E-Mails, Briefen und Formularen in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung bei der Erstellung der regelmassig anfallenden Zeugnisse
• Verwaltung und Bestellung von Schulmaterialien
• Erstellung der zweiwochentlichen Schulzeitung
• Verwaltung von Ein- und Austritten der SchulerInnen
• Mitorganisation von Betreuungsangeboten, Schulbussen und Mittagessen
• Organisieren und Planen von Sitzungen und Terminen

Anforderungen

• Kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung mit zwingender Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration
• Kundenorientierte, freundliche und kommunikationsstarke Personlichkeit
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Bewahrung von Ruhe und Uberblick in hektischen Situationen
• Ausgepragtes Planungs- und Organisationsvermogen, sowie selbststandige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Kindern

Das macht uns besonders
Academia steht fur Flexibilitat und ein familiares Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hinzu kommen gute Sozialleistungen (inkl. Lohnfortzahlung im Krankheitsfall) und Mitarbeitervergunstigungen. Gleichstellung ist fur uns eine Selbstverstandlichkeit.
Uber unsere Schule
Mehr Informationen findest du auf unserer Website:
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Academia - Your Home of Learning. Academia ist einer der grossten privaten Bildungsanbieter in der Schweiz. Rund 1000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkrafte setzen sich an uber 20 Standorten dafur ein, dass Menschen ihre personlichen Bildungsziele erreichen.
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Schulleitungsassistent/in (100%) - Mutterschaftsvertretung
Vielen Dank fur dein Interesse an unserem Unternehmen. Wir haben deine Bewerbung erhalten und prufen sie in den nachsten Tagen. Danach melden wir uns gerne wieder bei dir.

Skills Required