Job Description

Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Schulleitungsassistenz in der Schule Manegg.



Aufgaben



Als Schulleitungsassistenz arbeiten Sie an vier Tagen pro Schulwoche (Mittwoch frei). Wahrend den Sport- und Sommerferien sind Sie an drei Tagen im Einsatz. In den ubrigen Schulferien erfolgt grundsatzlich eine Kompensation und Ferienbezug. Der Stellenumfang bezieht sich auf die Jahresarbeitszeit, welche in den Betriebswochen der Schule (Unterrichtszeit und einzelne Tage wahrend den Schulferien) zu leisten ist. Genaue Angaben zu den Einsatztagen und -zeiten konnen bei einem personlichen Gesprach mit der Schulleitung besprochen werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehoren:



Administrative Unterstutzung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs Telefonbedienung, Erteilen von Auskunften und Triage von Anfragen Terminkoordinationen und Protokollfuhrung bei Sitzungen und Elterngesprachen der Schulleitung Administrative Verwaltung des Globalkredits Organisation der Stellvertretungsmeldungen der Lehrpersonen inkl. administrative Abwicklung Bereitstellen und Bewirtschaften der administrativen Tools (Schulerinnenadministration, Elternkommunikation, Schulorganisation)


Profil



abgeschlossene kaufmannische Ausbildung sowie mehrjahrige Berufserfahrung in diesem Bereich sehr gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien gute Excel-Kenntnisse sehr gute mundliche und schriftliche Deutschkenntnisse hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung selbstandige und zuverlassige Arbeitsweise mit einer schnellen Denkweise ausgepragte Teamfahigkeit grosse Flexibilitat und hohe Belastbarkeit Freude an einem lebendigen Schulumfeld

Wir bieten



...eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tatigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zurich.



Uber uns



Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zurich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.Die Schule Manegg ist eine Primarschule mit 7 regularen Kindergartenklassen, einem Waldkindergarten und 18 Primarschulklassen, insgesamt besuchen 511 Kinder die Schule. An der Schule sind rund 100 Personen im Einsatz. Die Schule Manegg hat einen Zweijahreszyklus. Die Kinder wechseln alle zwei Jahre die Lehrperson. Die Klassen werden grundsatzlich Ende Kindergarten und Ende der zweiten Klasse neu gemischt.



Interessiert?



Ein motiviertes und aufgeschlossenes Leitungsteam und ein engagiertes Schulteam freuen sich auf Ihre Bewerbung via Onlineportal (Bewerbungen per Post oder E-Mail konnen leider nicht berucksichtigt werden).Nahere Auskunfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne die Schulleiterin Janine Graf, Telefon044 413 14 45 / E-Mail: janine.graf@schulen.zuerich.ch

Referenz-Nr.: