Job Description

Phase 1:

Aufbauphase. ab sofort, 40%, Arbeitstage Dienstag und Freitag. Unterstutzung bei der Aufbauarbeit der neuen Schule wie Webaufbau, Recherchearbeiten zu schulorganisatorischen Themen, Mitwirkung bei der Jahresplanung und adminstrative Unterstutzung.

Phase 2:

Vorbereitungsphase, ab Februar 2026, 60%, Arbeitstage Montag- und Freitag Vormittag, sowie Dienstag und Donnerstag. Sie ubernehmen zusatzliche adminstrative Aufgaben, welche im Hinblick auf den Schulstart anfallen.

Phase 3:

Betriebsphase, ab August 2026, 60%, Arbeitstage Montag- und Freitag Vormittag, sowie Dienstag und Donnerstag. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle im regularen Schulbetrieb und unterstutzen die Schulleitung administrativ bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs. Dies unter anderem mit der Vikariatsverarbeitung, Protokollfurhung, Datenverwaltung, Verwaltung des Globalkredits, Prufung der Zeiterfassung des Schulpersonals und Unterstutzung in der Schuler*innenadministration.



Profil

Kaufmannische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung von Vorteil

Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung

Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich

Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbstandige und zuverlassige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz, gute Selbstorganisation

Bereitschaft, wahrend der Schulwochen mehr zu arbeiten und wahrend den Schulferien zu kompensieren

Eine gesunde Portion Humor im manchmal hektischen Arbeitsalltag

Wir bieten



Eine herausfordernde Aufgabe in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team, in welchem alle Berufsgruppen eng zusammenarbeiten. Wir legen Wert auf eine losungs- und zielorientierte Zusammenarbeit sowie die Entfaltungs- und Entwicklungsmoglichkeiten der einzelnen Mitarbeitenden. Dies erreichen wir durch eine engagierte Schulleitung, ein gut organisiertes Schulsekretariat sowie eine eingespielte Zusammenarbeit mit der Schulbehorde.



Bewerben

Uber uns



Der Schulkreis Zurichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die Kreisschulbehorde verwaltet 17 Schulhauser. Diesen angegliedert sind 44 Kindergarten und uber 40 Betreuungseinrichtungen unterschiedlicher Grosse. Von den 13 Organisationseinheiten sind 10 Tagesschulen.



Interessiert?



Werden Sie auch Teil unserer Schule und tragen dazu bei einen gut organisierten Schulbetrieb sicherzustellen. Dann reichen Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen uber die elektronische Bewerbungsplattform ein.



Interessent*innen wenden sich bitte fur Auskunfte an Susanne Gasser, Schulleitung, Tel. +41 44 413 20 90 oder susanne.gasser@schulen.zuerich.ch.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Schulleitung und Kreisschulbehorde Zurichberg

Referenz-Nr.:

47429