Job Description

Tausende vom SNF unterstutzte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse sind die Grundlage fur den Fortschritt. Unsere Aufgabe ist es, die besten Forschungsideen in nationalen Wettbewerben auszuwahlen. Wir setzen uns fur einen starken Forschungsplatz Schweiz ein und vermitteln den Wert der Forschung.



Das Generalsekretariat des SNF unterstutzt und berat die oberste Fuhrungsebene der Geschaftsstelle des SNF sowie seine Leitungsgremien, einschliesslich des Stiftungsrats, des Vorstands des Forschungsrats sowie der Delegiertenversammlung. Als zentraler Bereich stellt das Team des Generalsekretariats reibungslose Ablaufe, Kommunikation und Vernetzung zwischen Leitung, Gremien, Geschaftsstelle und externen Stakeholdern des SNF sicher.

Scientific Advisor fur Gremienkoordination und Beratung

===========================================================

Hier gestalten Sie mit

Als Scientific Advisor fur Gremienkoordination und Beratung unterstutzen Sie die oberste Fuhrungsebene des SNF strategisch und organisatorisch, - mit Fokus auf Gremienarbeit, Kommunikation, Eventmanagement und Projektmitarbeit in einem dynamischen, wissenschaftsnahen Umfeld.



In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion haben Sie folgende Hauptverantwortungen:

Koordination der Gremien und Kommissionen des SNF von A bis Z: Sitzungsplanung, Protokollfuhrung, Unterlagenmanagement und Qualitatssicherung Prazise, vorausschauende und verlassliche Organisation der Termine, Meetings und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der Gremienkoordination Planung und Begleitung von Events, Workshops und Sitzungen von der Einladung uber die Ablaufplanung bis zur Nachbereitung Erste Anlaufstelle fur klare, zielgruppengerechte Kommunikation: Verfassung und sprachliche und inhaltiche Redaktion von Schreiben, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Prasentationen Sicherstellung reibungsloser Informationsflusse, schriftlich wie mundlich, zwischen Gremien, Geschaftsstelle und Partnerorganisationen Aktive Mitwirkung, mit analytischem Blick und praxisnahen Ideen, in Projekten zur Weiterentwicklung von Ablaufen im Generalsekretariat Umsetzung von interdisziplinaren Projekten sowie Beitrag, um die strategische Arbeit des SNF effizient und wirkungsvoll zu gestalten

Ihre Starken - unser gemeinsamer Fortschritt

In Ihrer vielseitigen Verantwortung als Scientific Advisor fur Gremienkoordination und Beratung gestalten Sie die strategische und operative Gremienarbeit des SNF aktiv mit - an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und Kommunikation.



Um diese Verantwortung erfolgreich umzusetzen, verfugen Sie uber die folgenden Kompetenzen und Fahigkeiten:

Hochschulabschluss (idealerweise auf Masterstufe) und einschlagige Berufserfahrung in komplexen politischen und wirtschaftlichen Organisationen mit wissenschaftlichem Fokus Ausgepragte Starke in Koordination, Organisation und strukturiertem Arbeiten Kommunikationsstarke, sicheres Auftreten und hohe Vernetzungsfahigkeit Flexibilitat, Losungsorientierung und Belastbarkeit in dynamischen Situationen Strategisches Denken, schnelle Analysefahigkeit und redaktionelles Feingefuhl Exzellente Franzosischkenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und internationalen Beziehungen. Der SNF steht fur Chancengleichheit, Diversitat und die Forderung innovativer Ideen in der Wissenschaft. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tatigkeit mit Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitsformen und attraktive Anstellungsbedingungen.

Eintritt & Befristung

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist unbefristet.

Kontakt

Michaela Strinzel, Leitung Generalsekretariat

Michaela.strinzel@snf.ch



Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spatestens 14.08.2025.