\\nVotre mission

Le coll\\xc3\\xa8ge de Candolle est un \\xc3\\xa9tablissement scolaire de l\\\'enseignement secondaire II qui accueille plus de 780 \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves de la fili\\xc3\\xa8re gymnasiale.

Le/la titulaire sera charg\\xc3\\xa9-e d\\\'assurer la r\\xc3\\xa9ception de l\\\'\\xc3\\xa9tablissement dans les t\\xc3\\xa2ches suivantes:

• D\\xc3\\xa9p\\xc3\\xb4t de courrier \\xc3\\xa0 la poste, lev\\xc3\\xa9e de la bo\\xc3\\xaete aux lettres et distribution quotidiennes.
• Mise du courrier sous enveloppes.
• Intendance du parc des photocopieuses (remplissage du papier, toner).
• Gestion de l\\\'\\xc3\\xa9conomat (tenue \\xc3\\xa0 jour, commandes, rangements, etc.)
• Pr\\xc3\\xa9paration, tirage et distribution de circulaires et documents divers.
• Affichage, classement et archivage de documents divers.
• Petites courses internes/externes (achats, \\xc3\\xa9conomat, etc.).
• Accueil et communication de renseignements aux ma\\xc3\\xaetres, \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves, parents d\\\'\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves, visiteurs et toute personne ayant affaire avec le coll\\xc3\\xa8ge.
• Etablissement d\\\'attestations diverses, cartes d\\\'\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves, etc.
• R\\xc3\\xa9daction de courriers divers.
• Tenue \\xc3\\xa0 jour des petites caisses et des comptes s\\\'y rapportant (\\xc3\\xa9moluments, cartes photocopieurs, etc.).
• R\\xc3\\xa9ception des communications t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phoniques, fax, et leur transmission.
• Collaboration \\xc3\\xa0 l\\\'organisation d\\\'\\xc3\\xa9v\\xc3\\xa9nements internes \\xc3\\xa0 l\\\'\\xc3\\xa9tablissement scolaire.,
• R\\xc3\\xa9servations de salles et tenue \\xc3\\xa0 jour de l\\\'agenda.
• Appui aux membres de direction et aux secr\\xc3\\xa9taires.

Votre profil

CFC d\\\'employ\\xc3\\xa9-e de commerce compl\\xc3\\xa9t\\xc3\\xa9 par 1 \\xc3\\xa0 3 ans d\\\'exp\\xc3\\xa9rience professionnelle dans un poste similaire, de pr\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa9rence en milieu scolaire.

Tr\\xc3\\xa8s bonne ma\\xc3\\xaetrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook).

Une connaissance du milieu scolaire de l\\\'enseignement secondaire II ainsi que la ma\\xc3\\xaetrise des outils informatiques propres au DIP (nBDS, SMOG) seraient un atout.

Bonne ma\\xc3\\xaetrise de la langue fran\\xc3\\xa7aise. Exp\\xc3\\xa9rience dans l\\\'accueil du public et int\\xc3\\xa9r\\xc3\\xaat pour le domaine scolaire. Contacts ais\\xc3\\xa9s avec les jeunes.

Sens de l\\\'organisation, initiative, autonomie, capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 anticiper, \\xc3\\xa0 planifier \\xc3\\xa0 d\\xc3\\xa9terminer les priorit\\xc3\\xa9s et les d\\xc3\\xa9lais, ainsi qu\\\'\\xc3\\xa0 g\\xc3\\xa9rer le stress. Courtoisie, discr\\xc3\\xa9tion, rigueur, sens de l\\\'organisation, bonne pr\\xc3\\xa9sentation, aptitude \\xc3\\xa0 travailler seul-e et en \\xc3\\xa9quipe.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner \\xc3\\xa0 chaque \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ve le moyen d\\\'acqu\\xc3\\xa9rir les meilleures connaissances et comp\\xc3\\xa9tences en vue de ses activit\\xc3\\xa9s futures, et de chercher \\xc3\\xa0 susciter chez lui le d\\xc3\\xa9sir d\\\'apprendre et de se former, ceci en l\\\'aidant \\xc3\\xa0 d\\xc3\\xa9velopper ses aptitudes et affermir son sens des responsabilit\\xc3\\xa9s. En outre, le DIP veille au bien-\\xc3\\xaatre, \\xc3\\xa0 la protection, \\xc3\\xa0 la sant\\xc3\\xa9 et \\xc3\\xa0 la s\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9 des enfants et adolescents.

En int\\xc3\\xa9grant l\\\'un de nos offices/\\xc3\\xa9tablissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9alisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 9\\\'000 collaborateurs, vous int\\xc3\\xa9grerez \\xc3\\xa9galement le plus grand d\\xc3\\xa9partement de l\\\'Etat de Gen\\xc3\\xa8ve, riche de la diversit\\xc3\\xa9 qui en d\\xc3\\xa9coule, et o\\xc3\\xb9 les engagements ci-dessus mentionn\\xc3\\xa9s accompagneront votre propre d\\xc3\\xa9veloppement professionnel.

Observations

Les vacances sont \\xc3\\xa0 prendre durant les p\\xc3\\xa9riodes de vacances scolaires.

L\\\'organisation de l\\\'activit\\xc3\\xa9 s\\\'effectue dans le cadre de l\\\'annualisation du temps de travail et une pr\\xc3\\xa9sence est exig\\xc3\\xa9e tous les matins de 7h45 \\xc3\\xa0 12h00.

Les offres de service \\xc3\\xa9tant trait\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa9lectroniquement, nous vous remercions d\\\'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des dipl\\xc3\\xb4mes et certificats d\\\'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en consid\\xc3\\xa9ration.\\xef\\xbb\\xbf\\xef\\xbb\\xbf

Il s\\\'agit d\\\'un contrat de dur\\xc3\\xa9e d\\xc3\\xa9termin\\xc3\\xa9e jusqu\\\'au 31.07.2024

Lieu de travail

Coll\\xc3\\xa8ge de Candolle\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

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