Job Description

Votre mission
L'office cantonal des batiments a pour mission d'acquerir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gerer les batiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.
La direction de la gestion et valorisation assure la valorisation des biens sous gestion et sa rentabilite tout en repondant par une qualite superieure et durable aux attentes de ses utilisateurs et de tous ses autres interlocuteurs, en particulier les services de l'Etat de Geneve, les locataires, les entreprises et les fournisseurs. Elle est constituee de quatre services : Gerance, Valorisation, Travaux et entretien partie DIP et Travaux et entretien partie technique.
Rattache-e a une cheffe de secteur du service Travaux et entretien partie technique, vous serez charge-e des missions suivantes :

• assurer l'appui administratif et technique de gestion immobiliere du secteur ;
• analyser les appels (depannages, incidents, reclamations, etc.) et agir selon les priorites definies et/ou en faisant intervenir les entreprises sur les lieux (la police, les pompiers ou autre service) ;
• assurer la permanence du service de concert avec ses collegues, durant les heures d'ouverture des bureaux.
• Etablir les demandes d'intervention et les devis via l'outil specifique, et les transmettre aux utilisateur-trice-s ainsi qu'aux diverses entreprises concernees ;
• assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat dans l'application de comptabilite financiere integree (CFI) ;
• suivre les factures et relancer les fournisseurs (par telephone et courriel) ;
• etablir des depots de plaintes, traiter les sinistres (vandalisme, incendie, intemperies) ;
• rediger diverses correspondances et proces-verbaux ;

• gerer le classement et l'archivage des factures, bons de commande, demandes d'intervention et courriers.

Votre profil

• CFC d'employe-e de commerce, formation APGCI ou toute autre formation equivalente
• Experience professionnelle dans le domaine immobilier
• Parfaite maitrise de la redaction et de l'orthographe
• Aisance avec les chiffres

• Connaissances indispensables des outils informations usuels
• Aptitude a travailler dans l'urgence

Vos avantages
?Vous integrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'integrite, l'egalite, l'impartialite et la disponibilite.
Vous profiterez de prestations sociales de qualites, developperez des competences grace a une offre en formations continues importante et variee, et beneficierez de possibilites d'evolution tout au long de votre parcours au sein du "DT"
Le departement du territoire accorde la plus haute importance a l'egalite de traitement face a la diversite des genres et des parcours de vie des collaborateurs/trices. Conformement a l'art. 52 du reglement d'application de la loi relative au personnel de l'administration cantonale, a competences et qualites egales, la preference sera donnee a la candidature d'une personne dont le genre est sous-represente.
Decouvrez nos differents metiers et missions:
Observations
Il s'agit d'un poste d'une duree maximale de 6 mois.?
Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situe au bas de l'annonce seront traites.
Lieu de travail
?Route des Jeunes 1
1227 Les Acacias

Skills Required