Job Description

La Direction du Secretariat general (DSG) constitue l'interface entre l'Executif et l'administration municipale. Elle est a la tete du Secretariat general de la Ville de Geneve, lequel remplit des fonctions d'etat-major et d'appui strategique. A travers ses services, le Secretariat general assure le support organisationnel, administratif et logistique, veille au suivi des decisions du Conseil administratif et du Conseil municipal, traite les affaires juridiques du Conseil administratif, gere les archives de la Ville, ainsi que l'information et la communication transversales. Il met egalement en oeuvre les relations exterieures de la Ville, organise les receptions et evenements protocolaires, et repond au public par le biais de l'Espace Ville de Geneve. Afin de completer son equipe, la DSG recherche un ou une
Secretaire a 80%
Votre mission et vos responsabilites
- Vous assurez le secretariat relatif aux seances du Conseil administratif pour les affaires generales ainsi que pour celles liees au personnel de l'administration municipale.
- Vous apportez egalement le support necessaire aux travaux de secretariat du Conseil administratif et de la Direction du Secretariat general.
- Vous gerez les dossiers administratifs qui vous sont confies, en respectant les echeances fixees.
- Vous redigez de maniere autonome des notes, des proces-verbaux et autres documents, sur la base de directives ou d'informations transmises.
- Dans le cadre de la polyvalence du secretariat, vous effectuez egalement toute tache administrative ou organisationnelle demandee par le Secretaire general, sous la supervision de la Responsable de l'unite.
Votre profil
- Titulaire d'une maturite professionnelle commerciale ou d'une formation jugee equivalente, vous justifiez d'une experience professionnelle de 2 a 5 ans dans le domaine du secretariat, idealement acquise au sein d'une administration ou d'une institution publique ou para-publique.
- Vous maitrisez parfaitement les outils de bureautique ainsi que la messagerie electronique.
- Organise ou organisee et methodique, vous faites preuve d'une excellente maitrise de l'orthographe et de la syntaxe.
Conditions et procedure d'inscription
Delai d'inscription:
Entree en fonction:
Classement de la fonction: Classe F de l'echelle des traitements
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit contenir les elements suivants: lettre de motivation ; curriculum vitae detaille ou, a defaut, formulaire "Demande d'emploi" complete (a telecharger sur notre site internet) ; copie des diplomes et certificats de travail ; photo recente (format passeport).
Dans sa volonte de lutter contre le chomage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Suivi des postulations
En Ville de Geneve, le processus de recrutement est decentralise. Cela signifie que chaque service ou departement est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accuse de reception sera envoye aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement
Les employees et employes de la Ville de Geneve doivent etre domiciliees et domicilies dans la zone de domiciliation autorisee et etre au benefice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable..
Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Geneve:
jide21f97dafr jit0727afr