Secrétaire À 80-100% Job in Commune d'Epalinges

Secrétaire À 80 100%

Epalinges, Waadt, Switzerland

Commune d'Epalinges

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Job Description

Vous aurez pour mission de :

Assurer les taches de secretariat et l'accueil du public au guichet du service en collaboration avec la secretaire titulaire
Collaborer principalement avec le secteur Energie et Durabilite et soutenir la secretaire titulaire dans les taches des autres secteurs (Police des constructions, urbanisme, architecture et conciergerie)
Gerer de maniere administrative le Fonds pour l'Efficacite energetique, les Energies renouvelables et la Durabilite (FEED) d'Epalinges (correspondance, classement, suivi, archivage, statistiques)
Appuyer le service dans le traitement de certains dossiers, dont la relecture de preavis, notes et rapports et l'etablissement de permis et d'autorisation lies aux differents secteurs
Traiter la correspondance, participer a l'elaboration et a la diffusion des communications, etablir divers documents, rediger des proces-verbaux, mettre a jour des bases de donnees, proceder a l'archivage
Etablir des contrats d'adjudications, des appels d'offres et des commandes
Organiser des seances, des evenements ou manifestations

Connaissances et competences requises :

CFC d'employe-e de commerce ou titre juge equivalent exige
Connaissances dans le domaine de la construction exigees
5 ans d'experience dans un secretariat, idealement au sein d'une administration publique, d'un bureau d'architectes ou d'ingenieurs, d'une entreprise de construction ou fort interet pour les domaines traites par le service
Maitrise parfaite de la langue francaise orale et ecrite (syntaxe et orthographe)
Excellente maitrise des outils informatiques courants
Excellentes competences organisationnelles et capacite de synthese
Rigueur, precision, flexibilite, aisance dans les contacts et sens des responsabilites
Aptitude a travailler de maniere independante
Personnalite avenante, dynamique, apte a prendre des initiatives et dotee d'un esprit d'equipe

Nous offrons :

Un travail diversifie et motivant au sein d'une equipe dynamique
Des conditions salariales et des prestations sociales d'une administration publique
Une participation a l'acquisition d'un abonnement de transport public

Duree d'engegagment : CDD de 1 an evoluant en CDI
Entree en fonction : de suite ou a convenir
Delai de postulation : 30 juin 2025
Pour tout renseignement complementaire, Monsieur Nicolas Siniciali, adjoint au chef du service UAE&D, se tient a disposition (tel).
Les candidatures sont a adresser via Jobup uniquement. jid442e611a jit0623a jiy25a

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