Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le poste est rattache au Departement diagnostique. Compose de huit services medicaux, il a pour mission de fournir des diagnostics, produits therapeutiques, actes therapeutiques, et consultations cliniques specialisees, de haute qualite medicale, dans les meilleurs delais et a un cout acceptable, pour orienter la prise en charge des patientes et patients et contribuer aux decisions et gestes therapeutiques.


Le Service de pathologie clinique assure une activite clinique diagnostique, principalement sur les tissus issus de biopsies ou des pieces operatoires. Cette activite permet ainsi d'orienter la prise en charge des patients et patientes et contribue de facon majeure aux decisions therapeutiques. Par la realisation d'autopsies medicales et par ses activites de recherche et developpement, le service de pathologie clinique participe a la comprehension des mecanismes physiopathologiques impliques dans les processus lesionnels. Le service a aussi des missions de recherche et d'enseignement.

Description du poste

Dans le cadre de votre mission vous devez enregistrer des demandes d'examen de pathologie adressees au service, en s'assurant de l'exhaustivite des donnees, du respect des procedures et de la bonne gestion des priorites, en collaboration avec les equipes medicales et des laboratoires.


Vous devez prendre en charge des appels telephoniques et ainsi que les courriels et courriers du service, mettre en forme des rapports medicaux et assurer la gestion efficace de leur transmission.


Vous collaborez avec les autres secretaires medicales ou medicaux pour traiter l'ensemble du flux medico-administratif, depuis la reception des demandes d'examen medicaux en garantissant rapidite et qualite d'execution.


Vous travaillez au sein d'une equipe sous la supervision de la responsable medico-administrative afin de garantir le bon fonctionnement des activites du secretariat medical.


Vous etes egalement amene ou amenee a :


Assurer la prise en charge et le suivi de toutes les demandes adressees au secretariat medical, ainsi que leur documentation rigoureuse et standardisee dans les dossiers administratifs et medicaux des patients et patientes.


Contribuer activement a l'optimisation des flux administratifs et a l'amelioration continue des processus.


Une partie de votre activite est plus specifiquement consacree a la gestion administrative du secteur de la morgue et des autopsies, ce qui implique :


Le suivi administratif de la prise en charge des depouilles.


La gestion des plannings de l'equipe des preparateurs et preparatrices.


La communication en lien avec ce secteur (incluant les services hospitaliers HUG et les partenaires externes).

Qualifications

Vous etes titulaire d'une maturite commerciale et/ou idealement d'un diplome de secretaire medical ou medicale, ou d'une autre formation administrative equivalente.


Vous justifiez d'au minimum 5 ans d'experience dans un secretariat et avez une excellente maitrise de la langue francaise. Une experience dans le milieu medical ou des laboratoires, des connaissances en terminologie medicale et un interet a les developper sont des atouts. Des connaissances de base en anglais et en allemand seront egalement appreciees.


Un interet certain pour le domaine des laboratoires est requis et une experience prealable en milieu hospitalier ainsi qu'une connaissance des outils institutionnels des HUG tels que DPI, DPA, OPALE peuvent egalement representer un avantage.


Vous maitrisez les outils informatiques Office (niveau ECDL advanced pour Word, standard pour Excel et PowerPoint, ainsi qu'un niveau avance pour MS Outlook) et etes a l'aise avec les systemes informatises tels que les systemes de gestion de laboratoires et bases de donnees.


La rigueur, l'esprit d'equipe, le respect des procedures, un sens aigu des priorites, la discretion et la confidentialite sont indispensables au traitement des donnees de sante.


Vous faites preuve de professionnalisme et d'efficacite, meme dans des situations exigeantes, qu'il s'agisse de traiter des demandes urgentes, de gerer des communications sensibles ou de faire face a des contextes emotionnellement delicats.


Vous etes une personne motivee a contribuer a l'efficience, la qualite et l'excellence des missions du Service de pathologie clinique, au benefice de la patientele et de l'ensemble des collaborateurs et collaboratrices, dans un poste-cle au sein d'une equipe interprofessionnelle composee de collaboratrices et collaborateurs administratifs, techniciens et techniciennes de laboratoire, medecins, chercheurs et chercheuses, etc.


Nous vous proposons un environnement de travail stimulant dans une equipe dynamique et en etroite collaboration avec les professionnels et professionnelles medico-techniques, ou vous aurez l'opportunite de developper vos competences et de contribuer a l'excellence des prestations et de l'organisation du service.


Nous nous engageons a soutenir votre developpement professionnel et a valoriser votre contribution.

Informations supplementaires

Entree en fonction : Des que possible Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 90% Classe de fonction : 11 Contrat : CDI Delai de candidature : 08.09.2025 Demande de renseignements : Mme E. Namer, responsable de la gestion medico-administrative au service de pathologie clinique, elodie.namer@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.