Job Description

20 novembre 2025
Description du poste
Pour notre client, une entreprise du Batiment basee sur la region de Nyon-Gland, nous recherchons une secretaire pour travailler 2 apres midi par semaine et effectuer les taches suivantes:
Tenue de la reception (clients, livreurs, etc...)
Gestion et ouverture du courrier entrant et sortant
Gestion des e-mails
Reception et gestion des appels telephoniques (transfert d'appels et prise de message)
Etablissement des factures et des situations
Saisie des factures fournisseurs, preparation et saisie des paiements
Preparation de la seance hebdomadaire
Gestion des agendas du service de depannage (gestion des rendez-vous)
Diverses taches administratives et de secretariat (gestion de l'economat, redaction des correspondances diverses, archivage, etc...)
Divers travaux RH (etablissement des contrats de travail, annonces dans les differentes affiliations, etablissement des annonces en cas d'arret de travail maladie/accident, etc...)
Controle des heures des employes et etablissement des salaires y compris declaration a la CCT.
Profil recherche
Personne a l'aise avec le contact, les taches RH et la comptabilite.
Disponible de suite
Lieu
NYON GLAND
Entree en fonction
De suite
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Skills Required