Secrétaire Comptable / Assistante Administrative

Year    Vevey, VD, Switzerland

Job Description


Les Ateliers GEC apportent une solution sur-mesure pour tout type de projets immobiliers en alliant des conseils en architecture et en finance immobili?re.
Pour renforcer notre ?quipe, nous sommes ? la recherche d\'un/une
Secr?taire Comptable / Assistante administrative 80-100 %
Premier contact du client avec l\'entreprise et contact permanent avec l\'ext?rieur, vous r?pondez ? l\'ensemble des demandes qui parviennent ? l?entreprise.
Outre les t?ches classiques d\'une secr?taire, vous devez ?tre capable de pr?senter ? un client, au t?l?phone, l\'activit? de la soci?t? et les services dont il peut b?n?ficier, mais ?galement de traiter au 1er niveau toutes les demandes de nos clients.
Enfin, vous assurez le suivi administratif des commandes (facturation, livraison, stocks, pr?visions).
Les t?ches seront les suivantes:

  • Aide ? la tenue de la comptabilit? de l?entreprise
  • R?ception t?l?phonique et accueil
  • Suivi des emails clients
  • Devis / Offres / Soumissions
  • Facturation clients
  • Saisie et imputation des factures
  • D?comptes TVA
  • Diverses t?ches administratives et comptables
  • Gestion administrative du personnel
  • Assistance dans la r?daction de divers rapports
  • R?daction de correspondances aux entreprises et ma?tres d\'ouvrages,
  • Travaux administratifs et suivis,
  • Organisation des r?unions,
  • ...

Votre profil:
  • Dipl?me d?employ? de commerce ou titre jug? ?quivalent
  • De langue maternelle fran?aise,
  • Parfaite ma?trise des outils informatiques usuels (MS Office et winbiz)
  • Parfaite ma?trise de l\'orthographe,
  • Personne de bonne pr?sentation et bon relationnel,
  • Anglais et/ou allemand (un plus)
  • Int?r?t et/ou connaissance du monde de l\'immobilier (un plus)
  • 2 ? 3 ans d?exp?rience (en suisse) en tant que secr?taire-comptable
  • Rigoureux, autonome et responsable
  • Bon sens du relationnel et esprit d??quipe
  • Gestion des priorit?s

Informations pratiques:
  • Date d?entr?e : de suite ou ? convenir
  • Taux : 80-100 %
  • Lieu de travail: Vevey (VD)

Si cette annonce a ?veill? votre int?r?t et que vous correspondez pleinement au profil, nous attendons votre candidature en ligne directement. (obligatoire : lettre de motivation, CV, photo actuelle) par email.
Type d\'emploi : Temps plein, Temps partiel
Exp?rience:
  • Secr?taire et/ou Assistance de Direction: 3 ans (Souhait?)
  • contexte immobilier: 1 an (Souhait?)

Lieu:
  • Vevey, VD (Souhait?)

Langue:
  • allemand (Souhait?)
  • anglais (Souhait?)
  • Francais (Souhait?)

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Job Detail

  • Job Id
    JD39256
  • Industry
    Fertilizers/Pesticides
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Vevey, VD, Switzerland
  • Education
    Not mentioned
  • Experience
    Year
  • Apply By
    Dec 20, 2019
  • Job Posting Date
    Sep 21, 2019