Job Description

Rattache au Service medico-administratif, le secretariat medical du departement d'orthopedie-traumatologie est present sur le site de Pourtales (Neuchatel) et de La Chaux-de-Fonds. Les secretaires medicales traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu'a l'envoi des rapports medicaux. Elles occupent une fonction essentielle a la bonne marche du Service.
Afin de completer notre equipe, nous recherchons une
Secretaire d'activite hospitaliere a 50%
Vos missions

• Assurer la permanence telephonique et renseigner les differentses partenaires internes et externes
• Assurer le suivi documentaire en lien avec le sejour des patientses
• Gerer les dossiers medicaux informatises et papier des patientses
• Transmettre aux medecins de ville les informations concernant leurs patientses dans le respect des regles de confidentialite et des procedures en vigueur
• Gerer le courrier entrant
• Faire suivre et assurer le traitement des demandes d'assurances
• S'assurer de la completude des dossiers patientses en lien avec le codage
• Traiter les demandes en collaboration avec les AMC et l'ADP

Votre profil

• CFC d'employee de commerce ou formation jugee equivalente
• Diplome de secretaire medicale, un atout
• Experience de plusieurs annees dans une fonction similaire
• Parfaite maitrise redactionnelle en langue francaise et maitrise de la terminologie medicale
• Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
• Maitrise des applications medicales Carefolio et DIS-RAP

Vos competences

• Capacite a collaborer en faisant preuve d'esprit d'equipe, de solidarite et de respect
• Sens de l'organisation confirmee et discretion
• Polyvalence et flexibilite
• Sens de l'accueil et aisance relationnelle
• Reactivite et adaptabilite

Informations complementaires

• Lieu de travail : Site de Pourtales (Neuchatel)
• Entree en fonction : De suite ou a en convenir
• Colloque en chaine 601, classe 4

Renseignements
Mme Ana Sofia Casimiro Lopes, Responsable medico-administrative du departement d'orthopedie-traumatologie, t. +41 79 559 54 93
Les postulations completes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplomes, certificats de travail) sont a adresser jusqu'au 19 juillet 2025.
Cadre et conditions de travail attractifs regis par la convention collective de travail Sante 21.
Toute question complementaire concernant la procedure de postulation peut etre adressee par telephone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.
Renseignements
Mme Ana Sofia Casimiro Lopes
Responsable medico-administrative
du departement d'orthopedie-traumatologie
t. 41 79 559 54 93
Renseignements
Mme Ana Sofia Casimiro Lopes
Responsable medico-administrative
du departement d'orthopedie-traumatologie
t. 41 79 559 54 93
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