Job Description

Contexte

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Le

Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV)

est l'un des 5 hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un role de pointe dans les domaines des

soins medicaux

, de la

recherche medicale

et de la

formation

.


Le

Departement femme-mere-enfant (DFME)

regroupe les Services de

gynecologie

, d'

obstetrique

, de

neonatologie

, de

pediatrie

et de

chirurgie pediatrique

. Plus de

1'500 professionnel-le-s

y travaillent. Nous prenons en charge les

femmes

tout au long de leur vie sur les plans

gynecologiques

,

obstetricaux

et

psychosociaux

, ainsi que les

enfants

de leur naissance a l'adolescence.

Mission

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Vous garantissez l'

accueil

et la

gestion administrative des patients

de la consultation ambulatoire Vous gerez la

reception des appels telephoniques

ainsi que des

courriels

Vous organisez la

prise de rendez-vous

Vous tenez a jour les

dossiers patients

Vous preparez les

dossiers

en vue de l'archivage Vous effectuez toutes autres

activites administratives

liees a la consultation ambulatoire.

Profil

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Vous etes titulaire d'un

CFC de commerce

ou d'un titre juge equivalent Vous justifiez d'au moins

3 ans d'experience

reussie dans le domaine

medical

Vous maitrisez parfaitement l'

orthographe francaise

et avez une

bonne connaissance du systeme de sante

Vous etes une personne

polyvalente

,

organisee

et

autonome

Vous possedez un

esprit de collaboration

, un

bon entregent

et une capacite a

gerer les priorites

, ce qui vous permet de suivre et de gerer plusieurs dossiers en parallele Vous etes capable de faire face a une activite

soutenue

et de travailler au sein d'une equipe

pluridisciplinaire

Vous etes a l'aise avec les logiciels

MS-Office

, et idealement avec les outils informatiques du CHUV (

Axya

,

Ultragenda

,

Medex

,

Soarian

,

Archimede.

)

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier:

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction : Mme Eglantine Burdel, Cheffe d'unite secretariats Maternite (CUS), au 021 314 84 20

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne

, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70


Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.