Job Description

Le Service de l'etat civil (CIV) de la Ville de Geneve depend du Departement de la cohesion sociale et de la solidarite. Sa mission est d'enregistrer, dans le registre officiel federal de l'etat civil, tous les evenements qui jalonnent la vie d'une personne, de la naissance au deces. Il est egalement charge de saisir les commandes de cartes d'identite, de delivrer les attestations de sejour et de domicile, ainsi que d'etablir les certificats de vie. Afin de renforcer son equipe, le CIV recherche un ou une Secretaire de l'etat civil a 80%
Votre mission et vos responsabilites
- Participer aux activites administratives du service (commandes d'actes, traitement du courrier, gestion des courriels et des appels telephoniques) ainsi qu'a l'accueil du public, notamment lors des ceremonies de mariage.
- Etablir les commandes de cartes d'identite, les certificats de vie et l'ensemble des documents relatifs au sejour et au domicile.
- Encaisser les emoluments.
- Repondre aux besoins et aux demandes du public.
Votre profil
- Etre titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce ou d'une formation jugee equivalente.
- Maitriser les outils informatiques usuels.
- Maitriser le francais a l'oral comme a l'ecrit.
- Pratiquer une langue etrangere.
- Faire preuve d'aisance dans les relations humaines et dans la communication.
- Adopter une tenue vestimentaire adaptee.
- Beneficier d'une experience dans le domaine de l'etat civil ou dans un domaine equivalent (atout).
- Disponibilite : lundi, mardi, mercredi et vendredi.
Conditions et procedure d'inscription
Delai de postulation: 13.11.2025
Entree en fonction: 01.01.2026
Remuneration: Classe E de l'echelle des traitements
Candidature:
Contact: Service de l'etat civil - 022 418 66 54
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit contenir les elements suivants: lettre de motivation , curriculum vitae detaille ou, a defaut, formulaire 'Demande d'emploi' complete (a telecharger sur notre site internet) , copie des diplomes et certificats de travail , photo recente (format passeport).
Dans sa volonte de lutter contre le chomage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Suivi des postulations
En Ville de Geneve, le processus de recrutement est decentralise. Cela signifie que chaque service ou departement est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accuse de reception sera envoye aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement
Les employees et employes de la Ville de Geneve doivent etre domiciliees et domicilies dans la zone de domiciliation autorisee et etre au benefice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Geneve:

Skills Required