Job Description

Secretaire de notaire - Geneve

Une etude notariale de la place genevoise recherche un profil administratif experimente pour renforcer son equipe. En etroite collaboration avec un notaire, vous serez amene(e) a assister dans la gestion des actes courants et, a terme, a contribuer a la redaction de documents administratifs et juridiques selon les instructions du notaire.

Vos responsabilites

? Assistanat juridique et administratif

Constitution et suivi complet des dossiers, en respectant des procedures internes strictes


Preparation des actes : collecte des pieces administratives, techniques et juridiques


Redaction et gestion de la correspondance avec les clients (relances, echanges, envois)


Classement, archivage et numerisation de documents


Respect rigoureux des delais legaux et internes

? Office management et secretariat (env. 20 % du taux d'activite)

Accueil physique et telephonique de la clientele


Gestion de l'agenda, coordination des rendez-vous


Taches administratives generales : gestion du courrier, fournitures, soutien logistique

Comptabilite simple

Saisie et suivi des donnees comptables de base


Traitement de paiements simples, rapprochements et classement des pieces comptables

Votre profil

Experience prealable en notariat en Suisse,

imperative

Langue maternelle francaise, avec une excellente orthographe et aisance redactionnelle


Tres bonnes competences en organisation, rigueur et gestion des priorites


Sens du respect des procedures, discretion et confidentialite indispensables


Affinite marquee pour le domaine juridique


Capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a respecter les delais


Bonne gestion du stress et autonomie dans les situations urgentes


Attitude joviale et conciliante, appreciee tant par la clientele que par les institutions administratives

Flexibilite dans le taux d'activite (temps partiel possible)