Job Description

Introduction
Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte pres de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 etudiantes, reparties entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilite.
Presentation
Pour completer son equipe, la Faculte des sciences sociales et politiques (SSP) recherche pour son Institut de psychologie ( ) une
SECRETAIRE D'UNITE A 50 % (tous les matins)
Informations liees au poste
Entree en fonction : 01.10.2025 ou a convenir
Duree du contrat : Indeterminee
Taux d'activite : 50 %
Lieu de travail : Batiment Geopolis - Lausanne - Dorigny
Presence obligatoire tous les matins entre 08h15 et 11h45
Participation a differents evenements en dehors des heures citees ci-dessus
Vos activites
Vous serez amenee a organiser et coordonner les manifestations de l'institut, avec comme taches principales :

• gestion du planning, participation aux seances et coordination avec les organisateurstrices ainsi que les differents intervenantes ;
• redaction PV et suivi ;
• organisation et coordination de la prise en charge des invitees ;
• soutien au comite scientifique dans l'etablissement du budget et le suivi financier ; gestion des inscriptions ; recherche ponctuelle de sponsors ;
• gestion logistique, diffusion annonce sur differents supports ;
• participation a la reception, y compris telephonique, ainsi qu' a la gestion du secretariat de l'institut.

Votre profil
Vous possedez un CFC d'employee de commerce ou titre juge equivalent, vous avez deja de l'experience dans l'organisation d'evenements et dans l'accueil du public et vous disposez des qualites et competences suivantes :

• maitrise des outils bureautiques courants et aptitude pour la comptabilite ;
• autonomie et grande capacite d'organisation, esprit d'initiative ;
• entregent et capacite a collaborer avec differents groupes composes de publics differents;
• connaissance de l'allemand et de l'anglais un atout.

Vos avantages
Un cadre de travail agreable dans un environnement academique multiculturel et diversifie.
Des possibilites de formation continue, une multitude d'activites et d'autres avantages a decouvrir.
Davantage d'informations sur
Pour tout renseignement complementaire
Madame
Karine Koch
Administratrice gestionnaire
tel : 0041 21 692 35 99
Votre dossier de candidature
Delai de postulation : 17.08.2025
Les candidates retenues pour un 1er entretien, seront contactees par nos soins directement, afin de convenir d'un rendez-vous qui se deroulera le mardi 26 aout 2025.
Nous vous invitons a nous transmettre votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplomes, certificats de travail, etc...) en format Word ou PDF.
Seules les candidatures completes et adressees par le biais de ce site seront traitees.
Nous vous remercions de votre comprehension.
Cahier des charges du poste
Cliquez pour afficher le cahier des charges.
Remarques
L'UNIL s'engage :

• Pour l'egalite, la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute ;
• A garantir un environnement ouvert, respectueux et propice a l'epanouissement ;
• A offrir des conditions de travail favorables a la conciliation des differentes spheres de vie.